Het college nam in zitting van 8 april 2016 (jaarnummer 03029) kennis van de aanvraag van GoodPlanet Belgium, Edinburgstraat 26 in Brussel om een duurzame stadswandeling 'Take a GoodWalk' te organiseren van 10 mei tot en met 3 oktober 2016 in Antwerpen en Borgerhout. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Met dit initiatief laat GoodPlanet Belgium mensen op een laagdrempelige, positieve manier kennis maken met duurzaamheid in onze steden. Thema's die daarbij aan bod komen zijn duurzame voeding, mobiliteit, energie-efficiëntie, biodiversiteit, water, afval, duurzame (stads)landbouw, duurzaam bouwen, burgerparticipatie en stadsontwikkeling. De wandeling richt zich op een zeer breed publiek, is erg toegankelijk en wordt bewust kort gehouden. De wandelaars gaan zelfstandig op stap met een wandelboekje, waarin de route en heel wat informatie over de duurzaamheid van de stad beschreven staan. Er wordt eveneens een wedstrijd aan gekoppeld met vragen die gericht zijn op duurzaamheid aan de hand van bijhorend fotomateriaal. De wedstrijd wordt gelanceerd op 10 mei 2016 en na de zomer wordt er een slotmoment voorzien waarbij de winnaars van de wedstrijd in de bloemetjes worden gezet.
De wandelbrochure kost 3,00 euro en zal op verschillende punten, waaronder de toeristische dienst, te koop worden aangeboden. De start van de wandeling is voorzien op het Kievitplein. De deelnemers kunnen de wandeling op eigen tempo doen en zelfs spreiden over verschillende momenten.
Voor de schiftingsvraag van deze wedstrijd vraagt de organisatie de medewerking van 1 of meerdere leden van het college. Volgende leden van het college hebben toegezegd om deel te nemen aan deze schiftingsvraag :
Zij zullen in onderling overleg met de organisatie een bepaalde proef uitvoeren, deze wordt door de organisatie gefilmd. Het resultaat van die proef is het antwoord op de schiftingsvraag. Het filmpje wordt later digitaal verspreid.
Bijkomend vraagt de organisatie ook ondersteuning op communicatief vlak. De stad biedt hen hiervoor het volgende aan :
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement is er op gericht om de deelnemers een deel van de stad Antwerpen en Borgerhout te leren kennen. Dit in combinatie met duurzaamheid in de stad.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van de duurzame stadswandeling 'Take a GoodWalk', zoals hierboven beschreven, van 10 mei tot en met 3 oktober 2016 goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.