Terug

2016_CBS_03493 - Bestek GAC/2016/3646 - Organisatie van Antwerpen Autovrij edities 2016 tot en met 2019. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03493 - Bestek GAC/2016/3646 - Organisatie van Antwerpen Autovrij edities 2016 tot en met 2019. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_03493 - Bestek GAC/2016/3646 - Organisatie van Antwerpen Autovrij edities 2016 tot en met 2019. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2016 tot en met 2019, werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3646 uitgeschreven. Op 22 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Bureau voor evenement organisatie bvba, Rotterdamstraat 73, 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0867.694.395;
  • We Make You Happy nv, Raas van Gaverestraat 83, 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0511.967.780;
  • Zanzibar bvba, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0462.214.205.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Beoordeling van de regelmatige offertes op basis van de gunningscriteria:

  We Make You Happy nv Bureau voor evenement organisatie bvba Zanzibar bvba
Algemene visie en eventconcept
30 punten
27,00 22,00 24,00
Organisatie
40 punten
29,00 27,00 25,00
Prijs
30 punten
29,85 30,00 29,95
Totaal:
100 punten
85,85 79,00 78,95

 

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. We Make You Happy nv;
  2. Bureau voor evenement organisatie bvba;
  3. Zanzibar bvba.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB02 - Stad en haven zijn bereikbaar, (verkeers)leefbaar en verkeersveilig
1SMB0201 - Een vlotte multimodale verkeersstructuur is ontwikkeld op het niveau van de stad en de randgemeenten
1SMB020104 - Sensibilisering ondersteunt de maatregelen die een modal shift bewerkstelligen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2016 tot en met 2019, op basis van bestek GAC/2016/3646, aan We Make You Happy nv, Raas van Gaverestraat 83, 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0511.967.780.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Organisatie van Antwerpen Autovrij, editie 2016 119.995,70 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5153500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SMB020104A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA030200
budgetperiode: 1600

4005169696

Organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2017, 2018 en 2019 119.995,70 EUR, per jaar, btw inbegrepen  budgetplaats:5153000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SMB020104A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA030200
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid