Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2016 tot en met 2019, werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3646 uitgeschreven. Op 22 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Beoordeling van de regelmatige offertes op basis van de gunningscriteria:
| We Make You Happy nv | Bureau voor evenement organisatie bvba | Zanzibar bvba | |
| Algemene visie en eventconcept 30 punten |
27,00 | 22,00 | 24,00 |
| Organisatie 40 punten |
29,00 | 27,00 | 25,00 |
| Prijs 30 punten |
29,85 | 30,00 | 29,95 |
| Totaal: 100 punten |
85,85 | 79,00 | 78,95 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2016 tot en met 2019, op basis van bestek GAC/2016/3646, aan We Make You Happy nv, Raas van Gaverestraat 83, 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0511.967.780.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Organisatie van Antwerpen Autovrij, editie 2016 | 119.995,70 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5153500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SMB020104A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA030200 budgetperiode: 1600 |
4005169696 |
| Organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2017, 2018 en 2019 | 119.995,70 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SMB020104A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA030200 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
- |