Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het leveren en plaatsen van vuilbakken voor gescheiden afval, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3447 uitgeschreven. Op 9 februari 2016 dienden volgende firma's een offerte in:
Binnen de stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs wordt momenteel bekeken of men in de toekomst binnen de stedelijke infrastructuur gebruik kan maken van sorteereilanden. Indien dit project gunstig geëvalueerd wordt, zal dit effect hebben op het aantal aan te kopen vuilbakken. Het lijkt dus aangewezen om in afwachting van de evaluatie van het project, deze opdracht niet te gunnen.
Op basis van de bovenstaande argumentatie wordt voorgesteld om de procedure stop te zetten, wegens gewijzigde behoefte. Op een later ogenblik zal bekeken worden in hoeverre een nieuw bestek moet opgestart worden, in functie van de nieuwe aantallen.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen.
Het college keurt de stopzetting goed van bestek GAC/2015/3447 voor de aankoop van vuilbakken voor gescheiden afval, wegens gewijzigde behoefte.