Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark Bestek en procedure - Goedkeuring |
college | 7 november 2014 | 11397 |
| GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark Gunning - Goedkeuring |
college | 17 april 2015 | 3183 |
Op 17 april 2015 keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van 3 leasingmaatschappijen op basis van bestek GAC/2014/2571.
Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van 5 voertuigen werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 3, uitgeschreven. Op uiterlijk 11 april 2016 diende volgende firma’s een offerte in:
De bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelde de offertes.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat aan dit besluit werd toegevoegd, waarbij de offertes volgende scores krijgen:
| Firmanaam | Adres | Ondernemingsnummer | Score op 10 |
| KBC Autolease, NV | Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000,Leuven | BE 0422.562.385 | 10 |
| Belfius Auto Lease, NV | Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel | BE 0461.783.247 | 9,95 |
| J&T Autolease, NV | Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen | BE 0417.736.438 | 9,29 |
(De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt: )
| Rangorde | naam | voertuig | prijs/maand (inclusief btw) |
| 1 | KBC Autolease, NV | 5 Voertuigen (zie tabel onderaan) | 2.152,11 EUR |
| 2 | Belfius Autolease, NV | 5 Voertuigen (zie tabel onderaan) | 2.163,65 EUR |
| 3 | J&T Autolease, NV | 5 voertuigen (zie tabel onderaan) | 2.315,86 EUR |
De bedijfseenheid stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige offerte, zijnde KBC Autolease, NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385.
Volgende voertuigen worden besteld:
| type | merk | kilometercontingent per jaar |
leaseprijs/maand (inclusief btw) |
verkeersbelasting |
| 10D(bis) | Volkswagen Passat Variant | 20.000 km | 534,96 EUR | 18,84 EUR |
| in vervanging van het voertuig met nummerplaat 376.BTM | einde leasecontract op 28 juni 2016 | |||
| 10D(bis) | Toyota Auris Touring Sports | 20.000 km | 339,65 EUR | 26,00 EUR |
| in vervanging van het voertuig met nummerplaat 709.BIX | einde leasecontract op 07 maart 2016 | |||
| 10D(bis) | Toyota Auris Touring Sports | 20.000 km | 323,39 EUR | 26,00 EUR |
| in vervanging van het voertuig met nummerplaat 926.BDK | einde leasecontract op 21 maart 2016 | |||
Volgende voertuigen worden door OCMW Antwerpen besteld:
| type | merk | bedrijf | kilometercontignent per jaar |
leaseprijs/maand (inclusief btw) |
verkeersbelasting per maand |
| 10D(bis) | Volkswagen Passat Variant Highline | OCMW | 20.000 km | 519,40 EUR | 18,84 EUR |
| in vervanging van voertuig met nummerplaat 1.DHM.525 | einde leasecontract op 04 november 2016 | ||||
| 10M | Volkswagen New Touran Trendline | OCMW | 20.000 km | 434,71 EUR | 18,84 EUR |
| in vervanging van voertuig met nummerplaat 058.AXY | einde leasecontract op 14 april 2016 | ||||
De voertuigen van het OCMW zullen besteld worden door OCMW Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen, en gefactureerd worden aan OCMW Antwerpen, Crediteurenbeheer, Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen.
Met betrekking tot artikel 138, 2° van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 worden de op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten afzonderlijk gegund, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen, via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (minicompetitie).
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van 5 voertuigen, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van 5 voertuigen, op basis van deelopdracht 3 dossier VC1622-1404, aan KBC Autolease, NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000, Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
|
leveren Volkswagen Passat Variant Highline, voor bedrijfseenheid financiën, volgens bestek |
voor de budgetperiode 2016 bedragen de kosten 2.674,80 EUR inclusief btw voor 5 maanden. |
budgetplaats:5328505000 |
bestelbon volgt later |
|
leveren Volkswagen Passat Variant Highline, voor bedrijfseenheid financiën, volgens bestek |
voor de budgetperiode 2017 tot en met 2020 bedragen de kosten 6.419,52 EUR inclusief btw per jaar, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats:5328505000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
bestelbon volgt later |
|
leveren Volkswagen Passat Variant Highline, voor bedrijfseenheid financiën, volgens bestek |
voor de budgetperiode 2021 bedragen de kosten 4.279,68 EUR inclusief btw voor 8 maanden, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats:5328505000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
bestelbon volgt later |
|
leveren Toyota Auris Touring Sports, voor bedrijfseenheid onafhankelijke diensten, volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door KBC Autolease, NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000, Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385 |
voor de budgetperiode 2016 bedragen de kosten 1.698,25 EUR inclusief btw voor 5 maanden |
budgetplaats: 5250000000 |
bestelbon volgt later |
| leveren Toyota Auris Touring Sports, voor bedrijfseenheid onafhankelijke diensten, volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door KBC Autolease, NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000, Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385 rekeningnummer:BE30 4377 5013 7111 |
voor de budgetperiode 2017 tot en met 2020 bedragen de kosten 4.075,80 EUR inclusief btw per jaar, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats: 5250000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
bestelbon volgt later |
| leveren Toyota Auris Touring Sports, voor bedrijfseenheid onafhankelijke diensten, volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door KBC Autolease, NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000, Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385 rekeningnummer:BE30 4377 5013 7111 |
voor de budgetperiode 2021 bedragen de kosten 2.717,20 EUR inclusief btw voor 8 maanden, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats: 5250000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
bestelbon volgt later |
| leveren Toyota Auris Touring Sports, voor bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing, volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door KBC Autolease, NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000, Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385 rekeningnummer:BE30 4377 5013 7111 |
voor de budgetperiode 2016 bedragen de kosten 1.616,95 EUR inclusief btw voor 5 maanden |
Budgetplaats 5310100000 |
bestelbon volgt later |
| leveren Toyota Auris Touring Sports, voor bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing, volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door KBC Autolease, NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000, Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385 rekeningnummer:BE30 4377 5013 7111 |
voor de budgetperiode 2017 tot en met 2020 bedragen de kosten 3.880,68 EUR inclusief btw per jaar, exclusief indexaanpassing |
Budgetplaats 5310100000 |
bestelbon volgt later |
| leveren Toyota Auris Touring Sports, voor bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing, volgens bestek GAC/2014/2571 aanrekening door KBC Autolease, NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000, Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385 rekeningnummer:BE30 4377 5013 7111 |
voor de budgetperiode 2021 bedragen de kosten 2.910,51 EUR inclusief btw voor 9 maanden, exclusief indexaanpassing |
Budgetplaats 5310100000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
bestelbon volgt later |