Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | datum | Jaarnummer |
| gunning onderhouds- en depannagewerken aan de firma TPF, Rue de L'Expansion 3 - 4400 Flemalle, ondernemingsnummer BE0406.406.442 | college | 2 december 2011 | 16025 |
|
Patrimonium sport. Bestelbons - Onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg volgens bestek GAC/2011/742 - Vastlegging krediet - Goedkeuring |
college | 12 april 2013 | 3605 |
Voor de betalingen in 2016 voor perceel 1 en 2 werd bestelbon 4005164259 voor een bedrag van 123.666,63 EUR opgemaakt.
De dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” is van toepassing.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Om de installatie steeds in perfecte werkingsstaat te houden, werd er met firma TPF Utilities NV een onderhouds- en depannagecontract afgesloten. Het college keurde de gunning goed van "Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg voor de dienstjaren 2012 tot en met 2019" (GAC/2011/742) met firma TPF Utilities. Om de facturen van dit contract te betalen in 2016 werden de volgende bestelbons opgemaakt:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
TPF Utilities NV,Rue de L'Expansion 3 - 4400 Flemalle, ondernemingsnummer BE0406.406.442 IBAN: BE24 1910 5093 2238
|
123.666,63 EUR btw inbegrepen
|
budgetplaats: 5321520000 |
4005164259
|