Terug

2016_CBS_03537 - Patrimonium sport. Bestelbons - Onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg volgens bestek GAC/2011/742 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03537 - Patrimonium sport. Bestelbons - Onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg volgens bestek GAC/2011/742 - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2016_CBS_03537 - Patrimonium sport. Bestelbons - Onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg volgens bestek GAC/2011/742 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan datum Jaarnummer
gunning onderhouds- en depannagewerken aan de firma TPF, Rue de L'Expansion 3 - 4400 Flemalle, ondernemingsnummer BE0406.406.442 college 2 december 2011 16025

Patrimonium sport. Bestelbons - Onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg volgens bestek GAC/2011/742 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college 12 april 2013 3605

Voor de betalingen in 2016 voor perceel 1 en 2 werd bestelbon 4005164259 voor een bedrag van 123.666,63 EUR opgemaakt.

Argumentatie

De dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” is van toepassing.   

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Om de installatie steeds in perfecte werkingsstaat te houden, werd er met firma TPF Utilities NV een onderhouds- en depannagecontract afgesloten. Het college keurde de gunning goed van "Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg voor de dienstjaren 2012 tot en met 2019" (GAC/2011/742) met firma TPF Utilities. Om de facturen van dit contract te betalen in 2016 werden de volgende bestelbons opgemaakt:

  • 4005164259/20 voor Perceel 1: het zwembad Sorghvliet te Hoboken voor een bedrag van 53.100,41 EUR + 11.151,09 EUR (21% btw) = 64.251,50 EUR op functiegebied 1SBR060205A00000.
  • 4005164259/10 voor Perceel 2: het zwembad Van Heybeeckstraat te Merksem voor een bedrag van 49.103,41 EUR + 10.311,72 EUR (21% btw)= 59.415,13 EUR op functiegebied 1SBR060205A00000.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging goed van bestelbon 4005164259 voor een totaal bedrag van 123.666,63 EUR, btw inbegrepen, aan de firma TPF, Rue de L'Expansion 3 - 4400 Flemalle, ondernemingsnummer BE0406.406.442.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

TPF Utilities NV,Rue de L'Expansion 3 - 4400 Flemalle, ondernemingsnummer BE0406.406.442   IBAN: BE24 1910 5093 2238

 

123.666,63 EUR btw inbegrepen

 

budgetplaats: 5321520000
budgetpositie: 6103
functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1600

4005164259