Terug

2016_CBS_03525 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03525 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon. - Goedkeuring 2016_CBS_03525 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Bestelbonnummer Omschrijving Bedrag(incl btw)
4105030658 Technisch onderhoud SB De Berlaimontstraat 39 2100 Deurne - Facilitaire ondersteuning voor kleine onderhoudsopdrachten Maart 2016 - Firma Werkmmaat vzw 9.740,50€
4105030673 Onderhoudswerken in IBO De Villa Speelpleinstraat 53 2170 Merksem - correctiebestelling omdat werken al uitgevoerd werden in 2015. 1.821,05€
4105030714 Herstelling inbraakschade in IBO De Villa Speelspleinstraat 53 2170 Merksem - de herstelling van de schade was dringend, vandaar gebrek aan bestelbon. 484,00€
4105030715 Aanpassen van rioolstelsel aan Club Ampere Simonsstraat 21 2018 Antwerpen - de aanspassing was zeer dringend vandaar gebrek aan bestelbon. 12.217,29€

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Correctiebon 1 : 4105030658

Er werd een correctiebestelbon (4105030658) opgemaakt voor de sociale tewerkstellingsorganisatie Werkmmaat vzw, waar de stad een raamcontract mee heeft, dit ter ondersteuning van de onderhoudssectoren.

Voor de maand maart werd er geen bestelbon opgemaakt. Vandaar de noodzaak om deze correctiebestelbon op te maken.

Correctiebon 2 : 4105030673

Onderhoudswerken aan IBO De Villa uitgevoerd in 2015 gecoördineerd door VESPA, waarvoor geen bestelbon op voorhand werd gemaakt.

Correctiebon 3 : 4105030714

Herstelling inbraakschade in IBO De Villa, de herstelling van deze inbraakschade was dringend, vandaar gebrek aan bestelbon.

Correctiebon 4 : 4105030715

Er zijn dringende werken uitgevoerd aan de septische put van Club Ampere Simonstraat 21 2018 Antwerpen.  Deze werken waren dringend vandaar dat er geen bestelbon opgemaakt werd.

 

Ondertussen zijn de facturen binnen gekomen.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestellingen 4105030658, 4105030673, 4105030714 en 4105030715 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Technisch onderhoud SB De Berlaimontstraat 39 2100 Deurne - Facilitaire ondersteuning voor kleine onderhoudsopdrachten Maart 2016 - Firma Werkmmaat vzw Lange Leemstraat 372 2018 Antwerpen - NBE0817381683 - IBAN BE28779598740820 9.740,50EUR incl btw budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB120403A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1600
4105030658
IBO De Villa Speelpleinstraat 53 2170 Merksem - Onderhoudswerken 2015- VESPA Generaal Lemanstraat 55 2018 Antwerpen - NBE0267402076 - IBAN BE37091012706928 1.821,05 EUR incl btw budgetplaats:5322000000
budgetpositie:260
functiegebied:1SLW020205A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA040945
budgetperiode:1600
4105030673

 

IBO De Villa Speelpleinstraat 53 2170 Merksem - Inbraakschade - VESPA Generaal Lemanstraat 55 2018 Antwerpen - NBE0267402076 - IBAN BE37091012706928

 

484,00 EUR incl btw

budgetplaats:5322000000
budgetpositie:260
functiegebied:1SLW020205A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA040945
budgetperiode:1600
4105030714

 

Club Ampere Simonsstraat 21 2018 Antwerpen - herstellen septische put - Roefs nv Noorderlaan 503 2030 Antwerpen - NBE0477780032 - IBAN BE12363109508592

 

12.217,29 EUR incl btw budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR050201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050750
budgetperiode:1600
4105030715