Aangezien de stad enerzijds geconfronteerd wordt met een stijgend aantal evenementenaanvragen en er anderzijds de volgende jaren ook een groot aantal wegwerkzaamheden uitgevoerd zal worden, dient er tijdig advies opgevraagd te worden bij de dienst mobiliteit inzake de impact van een evenement op mobiliteit en parkeren. Doordat de dienst mobiliteit tijdig advies kan verlenen, kunnen last-minute acties voor parkeergeleiding, ad-hoc oplossingen en klachten van bewoners vermeden worden.
Om problemen bij grote evenementen op bovenlokale straten en pleinen met betrekking tot mobiliteit en parkeren te vermijden, is het aangewezen om adviezen te verlenen vanuit de bevoegde dienst. Overlap in functies en problemen in de praktijk voor mobiliteitgebruikers worden zo vermeden en ook de evenementenvervoerplannen zullen mee bekeken worden. De dienst mobiliteit zal het gewenste parkeerareaal en eventuele bijkomende maatregelen mee in haar advies opnemen.
Het college beslist dat de dienst evenementen voor alle grote evenementen op bovenlokaal domein advies zal opvragen bij de dienst mobiliteit zodat zowel de evenementenvervoerplannen als de nodige inspanningen van organisatoren voor alle soorten parkeerplaatsen voor bezoekers steeds volledig mee in ogenschouw zijn.