Terug

2016_CBS_03573 - Lokale Politie Antwerpen - Havanasite, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen. Huur voor het gebruik van blok C en loods I. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03573 - Lokale Politie Antwerpen - Havanasite, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen. Huur voor het gebruik van blok C en loods I. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring 2016_CBS_03573 - Lokale Politie Antwerpen - Havanasite, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen. Huur voor het gebruik van blok C en loods I. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 84.920,00 EUR (vrij van btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2016. Op de budgetpositie 33000_12601_02 is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

Huisvesting. Uitbreiding ruimtes Lokale Politie Antwerpen in Luchtbalkazerne, Havanastraat 5, blok C. - Goedkeuring

College 

28
oktober
2011 

14889 

Huisvesting - Herhuisvesting Lokale Politie van Noordersingel naar Havanastraat Kazerne Luchtbal - Goedkeuring

College  18 juli 2014  7524 

Lokale Politie Antwerpen - Uitbetalen facturen stad Antwerpen. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring

College  22 januari 2016  352 

Havanasite. Retroplanning - Financiële gevolgen verhuisbewegingen - Kennisneming.

College 19 februari 2016 1186

 

Het college keurde op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14889) het verhuren van de volledige eerste verdieping van blok C, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen aan Lokale Politie Antwerpen voor huisvesting van haar afdelingen fotolabo en PITIP (opleiding interventie), goed.

Conform het collegebesluit van 18 juli 2014 (jaarnummer 7524) zou bij centralisatie van Lokale Politie Antwerpen op de Havanasite de werkplaats voor herstelling van voertuigen worden ondergebracht in blok K.

Met het collegebesluit van 19 februari 2016 (jaarnummer 1186) besliste het college uiteindelijk plaats vrij te maken voor de werkplaats voor herstelling van voertuigen van Lokale Politie Antwerpen in een deel van loods I, momenteel in gebruik door de bedrijfseenheid stadsbeheer. Lokale Politie Antwerpen krijgt in loods I een ruimte van 720 m² ter beschikking, met toegang langs de westelijke kant.

Lokale Politie zal hiervoor aan stad Antwerpen - bedrijfseenheid stadsbeheer een vergoeding betalen als tussenkomst in de gemeenschappelijke onderhoudskosten voor het gebruik van loods I en betaalt eveneens haar aandeel in de kosten voor nutsvoorzieningen:

  • bijdrage in de onderhoudskosten: 720 m² x 25,00 EUR/m²/jaar = 18.000,00 EUR/jaar; voor 2016 gaan deze onderhoudskosten in op 1 maart en bedragen ze dus 10/12 van het jaarbedrag, namelijk 15.000,00 EUR;
  • de nutsvoorzieningen worden verrekend op basis van afrekeningen voor de hele Havanasite en pro rato oppervlakte ruimtegebruik en functie van de gebouwen. (voor elektriciteit wordt het aandeel 43%; voor aardgas wordt dit 45,1% en voor water wordt het aandeel 51,4%).

Met het collegebesluit van 22 januari 2016 (jaarnummer 352) heeft het college de nodige vastleggingen goedgekeurd om de facturen betreffende terugvordering van het verbruik van elektriciteit, aardgas en water in stadsgebouwen waar Lokale Politie Antwerpen samen met stadsdiensten is gehuisvest (Antwerpsebaan 142, Borrewaterstraat 1, Moorkensplein 19, Noorderlaan 500) aan stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, te kunnen betalen.

Argumentatie

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het bedrag van 84.920,00 EUR (vrij van btw) voor 2016 vast te leggen, om de facturen aan stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, te kunnen betalen.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het bedrag van 84.920,00 EUR (vrij van btw) als huurvergoeding voor het gebruik van blok C en loods I op de Havanasite wordt vastgelegd op stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vastlegging krediet van de huur voor het gebruik van de eerste verdieping van blok C, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen.

Begunstigde: stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen 
69.920,00 EUR (vrij van btw) budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_12601_02
functiegebied: TDLP1SVG0801011
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600
4006021196

Vastlegging krediet van de huur voor het gebruik van loods I op de Havanasite, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen.

Begunstigde: stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen

15.000,00 EUR (vrij van btw) budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_12601_02
functiegebied: TDLP1SVG0801011
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600
4006020603