Besluit

2016_CBS_03772 - Organisatie en logistieke ondersteuning. - Rhythm 'n' Blues Festival - 15 mei 2016 - Grote Markt - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 29/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Begin januari 2016 diende de handelaarsvereniging Brief de Buurt, vertegenwoordigd door Kid Van Thienen, een aanvraag in om het Rhythm 'n' Blues Festival te organiseren op de Grote Markt op zondag 15 mei 2016 van 12.00 uur tot 24.00 uur.
Na een onderbreking van 10 jaar wil de organisator terug de muzikale draad oppikken. De organisator beoogt met de inrichting van dit gratis festival om het smalle gedeelte van de Grote Markt (ter hoogte van Kaasrui) te doen heropleven na de recente heraanleg. De bedoeling is om de horeca met hun terrassen in dit gedeelte te laten meegenieten van dit evenement. Daarom wordt het podium ter hoogte van de Wisselstraat geplaatst, met de achterkant naar het stadhuis. Op een deel van de Grote Markt, aan de achterkant van het podium worden een aantal kraampjes en foodtrucks geplaatst als catering voor het festival.

De opbouw start op zondag 15 mei 2016 om 7.00 uur. De afbouw gebeurt om 24.00 uur, na het einde van het festival.

De programmatie is als volgt:

12.00 uur	Steven Troch Band	België
13.15 uur	Sean Webster & The Dead Lines	Groot Brittanië
14.45 uur	Enrico Crivellaro meets TB4Q feat. Pietro Taucher	Italië
16.45 uur	Bas Paardekooper and the Blew Crew	Nederland
18.00 uur	The Betty Cash Storytellers feat. Steven De Bruyn	België
20.00 uur	Ryan Mc Garvey	Amerika
22.00 uur	Floyd Matters	België

De organisatie gebeurt in samenspraak met de verschillende horecazaken op het smalle gedeelte van de Grote Markt.

De organisatie krijgt logistieke ondersteuning van de stad Antwerpen. Er zal een retributie worden aangerekend voor de inname van het openbaar domein.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Juridische grond

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

stadsbeheer/stadsreiniging Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;

• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;

• alle eventuele schade wordt vergoed;

• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.

De retributie per geleverde container bedraagt: 6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.

Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.

U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van de bedrijfseenheid Stadsbeheer.

Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.

Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.

Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.

De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.

Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het college van de stad Antwerpen.

ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen Gunstig onder voorwaarden

• de exploitatie van toeristische rondritten op de Grote Markt mag niet gehinderd worden. Zij betalen immers een concessievergoeding voor hun standplaats. (parcours: Suikerrui - Grote Markt – Kaasrui);

• er dient steeds een vrije doorgang te zijn voor de toeristische rondritten. (touristram, paardenkoetsen, trolleybus) Deze rondritten worden doorgaans tot ongeveer 17.30 uur geëxploiteerd.

Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat. * Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen melden dat doorgaan via Kaasrui niet mogelijk is. * Standplaats van Hop 'n Stop en Paardentram op hoek Grote Markt/Kaasrui mag niet gehinderd worden.

milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het geluidsniveau wordt beperkt tot de Vlarembasisnorm. Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 1,5 meter voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).

district Antwerpen Gunstig advies

lokale politie/directe operaties/openbare orde/evenementen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van het Rhythm 'n' Blues Festival, zoals hierboven beschreven, op zondag 15 mei 2016 op het smalle gedeelte van de Grote Markt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	om het gevraagde materiaal te leveren volgens materiaalorder B600287

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	verkooporder
retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties	1.050,00 EUR	budgetplaats:5318000000 budgetpositie:7006010 functiegebied:1SBR070201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode:1600	1002179234