Terug

2016_CBS_03570 - Lokale Politie Antwerpen - Algemene offerteaanvraag LPA/2016/223. Raamovereenkomst aankoop heuptasjes - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03570 - Lokale Politie Antwerpen - Algemene offerteaanvraag LPA/2016/223. Raamovereenkomst aankoop heuptasjes - Goedkeuring 2016_CBS_03570 - Lokale Politie Antwerpen - Algemene offerteaanvraag LPA/2016/223. Raamovereenkomst aankoop heuptasjes - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 17.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12405 zal voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Personeelsleden van Lokale Politie Antwerpen die in burger werken, dienen hun wapen op een veilige en discrete manier mee te kunnen dragen. De heuptasjes stellen de personeelsleden in staat bij een taak die in burger uitgevoerd moet worden, het wapen op een veilige en discrete manier te dragen.

Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor één jaar, die hierna mogelijk stilzwijgend verlengd kan worden met drie perioden van telkens één jaar. De maximale looptijd bedraagt dus 4 jaar, beginnend op 1 januari 2017 en eindigend op 31 december 2020. Hiervoor wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/223.

Jaar Aantallen per jaar
2017 50 stuks
2018 50 stuks
2019 50 stuks
2020 50 stuks

De andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de 
overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Argumentatie


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord). 

De technische bekwaamheid van de inschrijvers zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een geldig ISO 9001 (versie 2015 of 2016) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking
  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werden;
  • monsters, beschrijvingen en/of foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgende gunningscriteria:

Criterium weging
kwaliteit en eiligheid 45
prijs 40
waarborgtermijn 10
leveringstermijn 5

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst op afroep wordt gesloten voor één jaar, die mogelijk stilzwijgend verlengd kan worden met drie perioden van telkens één jaar voor de aankoop van heuptasjes en dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2016/223.

Artikel 2

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de andere lokale politiezones.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de polititiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamovereenkomst aankoop heuptasjes 17.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:60030
budgetpositie:33000_12405
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1700-1800-1900-2000

Voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Bestek raamovereenkomst aankoop heuptasjes.doc