2016_CBS_03755 - Bestek GAC/2014/2759. Raamovereenkomst schaarbeen podiumelementen en bijhorende wisselstukken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Artikel 43 § 2,11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen  van de wijze  van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.

De stad Antwerpen ondersteunt allerlei evenementen door het uitlenen van feestmaterialen. Podiumelementen worden binnen het aanbod van uitleenmaterialen veel aangevraagd. Momenteel worden deze podiumelementen opgebouwd met 2 onderdelen, een vloerplaat en een verhoging. Omwille van praktische redenen (o.m. tijd- en plaatsbesparing) wil de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer, bijzondere opdrachten en feestmateriaal, het aanbod aan podiumelementen herbekijken. In dit kader is het aangewezen om in de toekomst enkel nog podiumelementen met instelbare hoogtes aan te kopen (schaarbeen podiumelementen). Omdat deze elementen meer polyvalent inzetbaar zijn kan hierdoor het stockaantal verminderen, en kan ook bespaard worden op magazijnruimte.

De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer, bijzondere opdrachten en feestmateriaal, vraagt om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten, zodat de podiumelementen op een snelle en uniforme wijze besteld kunnen worden. Via deze raamovereenkomst zullen eveneens de nodige wisselstukken besteld kunnen worden, zodat beschadigde podiumelementen in eigen beheer hersteld kunnen worden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2759 uit te schrijven.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn voor publiek- of privaatrechterlijke instantie(s) en overheidsinstelling(en). De referenties moeten vermelden :

• de periode van uitvoering /levering;
• het bedrag van de opdrachten;
• de publiek -of privaatrechterlijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.

Het totaalbedrag (op jaarbasis) van elke referentie moet minstens 75.000 euro (incl. btw) bedragen.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• prijs : 50 punten;
• kwaliteit : 40 punten;
• waarborgtermijn: 10 punten.

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.