Terug

2016_CBS_03750 - Bestek GAC/2015/3589 - Raamovereenkomst voor externe bijstand van behandelen van vergunningsaanvragen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03750 - Bestek GAC/2015/3589 - Raamovereenkomst voor externe bijstand van behandelen van vergunningsaanvragen. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_03750 - Bestek GAC/2015/3589 - Raamovereenkomst voor externe bijstand van behandelen van vergunningsaanvragen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot externe bijstand van behandelen van vergunningsaanvragen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3589 uitgeschreven. Op 23 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Bova Enviro+ nv, Wellingstraat 102 te 9070 Destelbergen, met ondernemingsnummer BE 0474.774.319 (perceel 2);
  • TV Minerva, Kantonstraat 64a te 9320 Nieuwerkerken (Aalst), met ondernemingsnummer BE 0564.819.023 (perceel 1);
  • IBEVE vzw, Interleuvenlaan 58, Bus 2 te 3001 Heverlee, met ondernemingsnummer BE 0436.612.044 (perceel 2);
  • Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0405.647.664 (percelen 1 en 2).

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de regelmatige offertes op basis van de gunningscriteria:

Perceel 1 Te behalen punten TV Minerva Sweco Belgium nv  
    Prijs 60 56 60  
    Kwalificaties en inzet van het personeel 40 15 30  
  Totaal 100 71 90  
         
Perceel 2 Te behalen punten Bova Enviro+ nv IBEVE vzw Sweco Belgium nv
    Prijs 60 60 49,5 59,55
    Kwalificaties en inzet van het personeel 40 33 15 25
  Totaal 100 93 64,5 84,55


De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1:

  1. Sweco Belgium nv;
  2. TV Minerva.

Perceel 2:

  1. Bova Enviro+ nv;
  2. Sweco Belgium nv;
  3. IBEVE vzw.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN04 - De klantvriendelijke aflevering van en het toezicht op kwaliteitsvolle vergunningen dragen bij tot een kwalitatieve leefomgeving
1SWN0401 - Kwaliteitsvolle bouw- en milieuvergunningen en -adviezen zijn tijdig afgeleverd met oog voor de ruimtelijke kwaliteit en duurzaamheid
1SWN040106 - Het vergunningenregister is te allen tijde correct en actueel

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot externe bijstand van behandelen van vergunningsaanvragen, op basis van bestek GAC/2015/3589, onderverdeeld in 2 percelen:

  • voor perceel 1 aan Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0405.647.664;
  • voor perceel 2 aan Bova Enviro+ nv, Wellingstraat 102 te 9070 Destelbergen, met ondernemingsnummer BE 0474.774.319.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Externe bijstand voor het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van ruimtelijke ordening

Geraamde uitgave van 84.700,00 euro, btw inbegrepen

budgetplaats: 5151500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWN040106A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA010600
budgetperiode: 1600 mits goedkeuring budgetwijziging 2016 door college, gemeenteraad en hogere overheid

Met orderbons

Externe bijstand voor het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van milieu

Geraamde uitgave van 99.825,00 euro, btw inbegrepen

budgetplaats: 5150500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWN050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA010600
budgetperiode: 1600 mits goedkeuring budgetwijziging 2016 door college, gemeenteraad en hogere overheid

Met orderbons