Terug

2016_CBS_03746 - Bestek GAC/2015/3484 - Aanstellen ontwerper lichtplan kathedraal Antwerpen. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03746 - Bestek GAC/2015/3484 - Aanstellen ontwerper lichtplan kathedraal Antwerpen. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring 2016_CBS_03746 - Bestek GAC/2015/3484 - Aanstellen ontwerper lichtplan kathedraal Antwerpen. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Het bestek bepaalt dat er naast de vaste vergoeding (min eventueel kortingspercentage), er ook een vergoeding voor de regelmatige en kwaliteitsvolle inschrijvingen zal uitbetaald worden ten bedrage van 6.500 EUR excl. BTW per inschrijving onder de volgende modaliteiten: iedere inschrijver krijgt een onkostenvergoeding van 6.500€, exclusief BTW, voor het aanleveren van een kwaliteitsvolle offerte. Deze offerte moet wel voldoen aan volgende elementen om aanspraak te kunnen maken op deze onkostenvergoeding:

- De offerte dient kwalitatief, formeel en materieel regelmatig te zijn.
- De offerte dient minimaal 50% te behalen van het totaal aantal punten op de gunningscriteria.
 
Er worden 3 geselecteerde kandidaten aangeschreven.

Regelgeving: bevoegdheid

Selectie

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Selectie

De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

Argumentatie

Selectie

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers niet geselecteerd omdat ze niet behoren tot de drie hoogst gerangschikte kandidaten, op basis van de selectiecriteria opgenomen in selectieleidraad GAC/2015/3484:

  • BEL Architecten bvba.
  • LIGHT TO LIGHT BVBA.
  • Spectrum Advies & Design BV.
  • WETHINK BVBA.
Inzake de kwalitatieve selectie worden de drie hoogst gerangschikte kandidaten uitgenodigd voor het indienen van een offerte.

Bestek

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Kortingspercentage op vaste prijs op een totaal van 20 punten.
  2. Kwaliteit ontwerp en technische uitwerking project op een totaal van 50 punten.
  3. Zorg voor het monument op een totaal van 30 punten.

Juridische grond

Selectie

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  •  de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Bestek

In toepassing van artikel 26 §2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050304 - Het lichtplan is geïmplementeerd in vooraf bepaalde wijken in stad en districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de selectie goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot aanstellen ontwerper lichtplan kathedraal Antwerpen, op basis van selectieleidraad GAC/2015/3484.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2015/3484 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot aanstellen ontwerper lichtplan kathedraal Antwerpen goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanstellen ontwerper lichtplan kathedraal Antwerpen  - budgetplaats:5150500000
budgetpositie:225
functiegebied:1SWN050304A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010670
budgetperiode: 1600  
met orderbons
Aanstellen ontwerper lichtplan kathedraal Antwerpen - budgetplaats:5150500000
budgetpositie:225
functiegebied:1SWN050304A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010670
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons




Bijlagen

  • 3484_Bestek_lichtplan_kathedraal.pdf