Artikel 57 §3, 3° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het financieel beheer behoort tot de bevoegdheid van het college.
Voor de periode december 2015 - februari 2016 werden een aantal aanvragen tot terugbetaling voor gemaakte kosten ingediend.
Het reglement receptie- en representatiekosten maakt het mogelijk om voor gemaakte kosten waarvoor geen bestelbon kon worden opgemaakt, terugbetaling terug te vragen.
Het reglement is van toepassing binnen de stad en de lokale politie Antwerpen. Voor de stad vallen enkel de burgemeester, de schepenen, de stadssecretaris, de stadsontvanger, de bedrijfsdirecteurs en de bestuurscoördinatoren district onder deze regeling.
Receptie- en representatiekosten omvatten alle kosten die verband houden met recepties, openingen en ontvangsten, bezoeken en andere vormen van public relations in het belang van de stad Antwerpen.
De aanvragen voldoen aan de gestelde voorwaarden.
Reglement ‘receptie- en representatiekosten’ goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 22 maart 2004 (jaarnummer 495).
Het college keurt de gemaakte kosten voor de periode december 2015 - februari 2016 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
gemaakte onkosten voor december 2015 - februari 2016 door bestuurscoördinator district |
189,10 EUR 250,60 EUR 239,20 EUR
|
budgetplaats:5160100000 budgetpositie:6141 functiegebied:1TSB070204A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1600 |
4505056123 |