Op donderdag 5 mei 2016 van 10.00 uur tot 17.00 uur organiseert Stoffencircus, Ruimelsdwarsweg 2 in 3849 BK Hierden, Nederland, de tweede editie van Stoffencircus op de Groenplaats.
Stoffencircus is een markt waar handelaren in stoffen en toebehoren hun waar tentoonstellen en verkopen aan mensen die interesse hebben in de zelfmaakmode. In Nederland en in België wordt deze markt in verschillende steden georganiseerd, zowel in- als outdoor.
De opbouw start op 5 mei 2016 om 05.00 uur en de afbraak eindigt op 5 mei 2016 om 19.00 uur.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Een stoffenmarkt, in tijden waar het hip is om je eigen kleding te maken, zet Antwerpen op de kaart als bijdetijdse en bruisende stad.
Het organiseren van dit evenement werd getoetst aan de collegiale brief die goedgekeurd werd door het college op 6 maart 2015 (jaarnummer 01842).
Het evenement werd aangevraagd vóór 1 april 2016, het huidige opportuniteitskader is nog niet van toepassing.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De handelaar van het bloemenkraam op de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats kan een standplaats innemen op de alternatieve locatie 'Vrijdagmarkt'. Bedrijvenloket zal de handelaar hiervan op de hoogte brengen.
Het college keurt de effectieve organisatie van Stoffencircus, zoals hierboven beschreven, op 5 mei 2016 van 10.00 uur tot 17.00 uur op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Verkooporder |
| Retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties | 2.100,00 euro | budgetplaats:5318000000 budgetpositie:7006010 functiegebied:1SBR070201A00000 Subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode:1600 |
1002181558 |
| Leveren van de elektriciteitsmaterialen tegen betaling volgens orderbevestiging B602115 | 120,00 euro | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 700 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie : SUB_NR fonds : INTERN boekingsprogramma : 1SA050719 bugetperiode: 1600 |
Verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B602115 |