Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Voor de leasing van een ijsdweilmachine met aankoopoptie voor ijspiste Ruggeveldlaan, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3370 uitgeschreven. Op 19 april 2016 diende geen enkele firma een offerte in.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt daarom voor de huidige procedure, GAC/2015/3370 stop te zetten en een nieuwe onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, GAC/2016/3878, uit te schrijven. De oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht worden niet wezenlijk gewijzigd.
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de overheidsopdracht met besteknummer GAC/2015/3370, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed van open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3370 voor de leasing van een ijsdweilmachine met aankoopoptie voor ijspiste Ruggeveldlaan.
Het college keurt bestek GAC/2016/3878 voor het leasen (met aankoopoptie) van een ijsdweilmachine voor IJspiste Ruggeveldlaan goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leasing van een ijsdweilmachine met aankoopoptie voor IJspiste Ruggeveldlaan | budgetplaats: 5116000000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leasing van een ijsdweilmachine met aankoopoptie voor IJspiste Ruggeveldlaan | budgetplaats: 5116000000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |