2016_CBS_03674 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 1 april 2016 (jaarnummer 2739) keurde het college de aanvraag dienstreis goed van Stijn Valgaeren naar Helsinki, Finland.

In het besluit werd een bedrag voorzien van 150,00 EUR (bestelbon nummer 4505054946) voor onvoorziene verbruikskosten.

Door de herstellingen aan de vertrekhal van Zaventem na de aanslag van 22 maart 2016, was de luchthaven gesloten voor alle vertrekkende verkeer. Stijn Valgaeren werd omgeboekt voor vertrek vanuit Schiphol, Nederland. Hierdoor diende Stijn Valgaeren een extra verplaatsing te maken naar de luchthaven Schiphol, waarmee geen rekening kon gehouden worden in de oorspronkelijke aanvraag.

De betaling van de verplaatsing naar Schiphol kan enkel via een bijkomende vastlegging. Voor het bedrag van 47,65 EUR werd een correctiebon (nummer 4105030770) opgemaakt door de bedrijfseenheid stadsontwikkeling.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.