2016_CBS_03767 - Kimberley Process collegiale brieven - Engagement stad Antwerpen - Goedkeuring

De boekingen gebeuren op het budget van 2018. Dit besluit wordt genomen in het kader van een kandidatuurstelling. Na ontvangst van de uitslag van de kandidatuur in november 2016 kunnen de verdere financiële gevolgen concreet worden omschreven. 

De stad Antwerpen heeft in haar bestuursakkoord de ambitie gesteld om diamanten als iconisch facet van de reputatie en het imago van Antwerpen te versterken. De stad streeft hierbij naar internationale erkenning van Antwerpen als hoofdstad voor de handel van diamant. Hiertoe stelt de stad onder andere compliance en maatschappelijk verantwoord ondernemen centraal. Bovendien stelt de stad zich tot doel om ter ondersteuning van de sector bijkomende internationale sectorcongressen voor diamant aan te trekken.

In zitting van 11 september 2015 (jaarnummer 7550) keurde het college de organisatie van een themajaar rond diamant tussen september 2017 en juni 2018 goed. Het project beoogt Antwerpen zichtbaarder te maken als diamantstad en zet haar communicatiemiddelen hiertoe maximaal in.

In zitting van 25 maart 2016 (jaarnummer 2571) keurde het college de scherper gestelde scope van ‘Antwerp, shaping the Diamond Story’ (diamantjaar als werktitel) goed. Het diamantjaar werd als een krachtige periode – van oktober 2017 tot en met februari 2018 – geherformuleerd.

Het diamantjaar 2017-2018 is een sterk argument om de EU-kandidatuur voor het voorzitterschap van Kimberley Process (KP) te ondersteunen.

KP is een internationaal samenwerkingsverband tussen overheden, ngo’s en andere waarbinnen wordt gewerkt aan compliance en maatschappelijk verantwoord ondernemen in de diamantsector. Antwerp World Diamond Centre (AWDC) neemt als vertegenwoordiger van de Antwerpse diamantsector een voortrekkersrol binnen KP op. De Europese Unie (EU) wil zich kandidaat stellen voor het voorzitterschap van dit samenwerkingsverband in 2018. Indien de EU voorzitter wordt van KP in 2018, dan zal de Europese Commissie instaan voor de organisatie van een inter-sessional (conferentie mei/juni 2018) en van een plenaire conferentie (najaar 2018). De plenaire conferentie zou in ieder geval in Brussel plaatsvinden. De inter-sessional kan in Antwerpen plaatsvinden. Op deze inter-sessional zijn ongeveer 300 personen uitgenodigd uit ongeveer 81 landen, die in delegaties zullen deelnemen aan deze conferentie.

De organisatie van de inter-sessional ligt in handen van de Europese Commissie. Het ministerie van Buitenlandse Zaken en AWDC ondersteunen de Europese Commissie in de voorbereidingen van de EU-kandidatuur voor het KP-voorzitterschap 2018 en in de organisatie van beide conferenties. Aan de stad Antwerpen wordt ondersteuning gevraagd voor de EU-kandidatuur voor het KP-voorzitterschap 2018 en voor de organisatie van de inter-sessional in Antwerpen. Samen vormen deze partijen de KP inter-sessional taskforce.

Op 26 november 2015 vroeg het ministerie van Buitenlandse Zaken aan de stad Antwerpen om hoge vertegenwoordiger Mogherini uit te nodigen naar Antwerpen als ondersteuning voor de EU-kandidatuur voor het voorzitterschap van het KP.

Op 18 februari 2016 vroeg het ministerie van Buitenlandse Zaken aan de stad Antwerpen om ondersteuning van de EU-kandidatuur voor het voorzitterschap van KP en om ondersteuning van de organisatie van de inter-sessional door middel van de aanbieding van infrastructuur en de aanbieding van een avondactiviteit.

Op 30 maart 2016 vroeg de taskforce aan stad Antwerpen om schriftelijke bevestiging van de engagementen die de stad opneemt.

Op 3 februari 2016 gaven de EU-lidstaten hun principeakkoord voor een kandidatuur en voor het verderzetten van gesprekken met India om een gezamenlijke kandidatuur in te dienen waarbij de EU zich voor het voorzitterschap in 2018 kandidaat stelt en India voor 2019.

In februari en maart 2016 onderzocht de stad Antwerpen mogelijke congreslocaties. Er werd prijsgevraagd bij Flanders Meeting & Convention Center Antwerp (FMCCA), Elzenveld Hotel & Seminarie, Radisson Blu Astrid Hotel Antwerp en Hilton Antwerp Old Town.

Ten laatste in het najaar 2016 valt de formele beslissing over het voorzitterschap KP in 2018 (-2019). 

Om de kandidatuur voor het voorzitterschap van KP te onderschrijven en om de aantrekking van de inter-sessional naar Antwerpen te ondersteunen, neemt de stad Antwerpen enkele engagementen op.  Deze engagementen worden bevestigd in een collegiale brief gericht aan federaal minister Reynders en in een collegiale brief gericht aan hoge vertegenwoordiger Mogherini. De brief aan hoge vertegenwoordiger Mogherini zal via het ministerie van Buitenlandse Zaken worden bezorgd aan de Europese Commissie op het overleg op 11 mei 2016.

De stad wenst door haar steun het belang te onderstrepen van compliance en maatschappelijk verantwoord ondernemen in de diamantsector en stimuli te geven voor de organisatie van internationale en positionerende sectorale congressen.