Vanaf 15 mei 2016 een maandelijkse vergoeding aanreken aan bvba Café Duet van 925,29 EUR.
Vanaf januari 2016 worden de (eenmalige) facturen voor de afdeling vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer vanuit het programma Planon automatisch gegenereerd naar SAP. Bijgevolg kunnen er geen ordernummers op voorhand gemeld worden.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Met ingang van 15 mei 2007 werd een concessieovereenkomst afgesloten met bvba Café Duet voor:
gelegen in het zwembad/sporthal Plantin & Moretus 343 te 2140 Borgerhout, Plantin & Moretuslei 343, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 24e afdeling, sectie A, perceelnummers 0320 02/deel.
De concessie werd afgesloten voor een periode van 9 jaar, aanvang nemend op 15 mei 2007 en eindigend op 14 mei 2016.
De eerste twee jaar bedroeg de vergoeding 7.800,00 EUR per jaar, exclusief btw, jaarlijks indexeerbaar.
Vanaf 15 mei 2009 bedroeg de vergoeding 9.600,00 EUR per jaar, exclusief btw, jaarlijks indexeerbaar.
De laatst aangerekende vergoeding voor de periode 15 april 2016 - 14 mei 2016 bedroeg 925,29 EUR, exclusief btw.
Er is geen betalingsachterstal.
In de zomer van 2015 vroeg bvba Café Duet reeds naar een vernieuwing van de concessieovereenkomst voor een periode van 9 jaar. Zij vroeg eveneens naar een tegemoetkoming in de huur voor de zomermaanden omwille van een mindere bezetting van sporthal en zwembad.
De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie adviseerde om een huurvermindering van 50% toe te staan voor de maanden juli en augustus. op voorwaarde dat de cafetaria wel geopend is tijdens de publieksuren van het zwembad en de losse verhuur van de sporthal.
De huisvestingscommissie nam op 31 augustus 2015 kennis van het advies van de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie en adviseerde positief tot een vernieuwing van de concessieovereenkomst met ingang van 15 mei 2016 aan de basisvergoeding van 15 mei 2009, zijnde 9.600,00 EUR, te indexeren, onder de volgende voorwaarden:
Dit advies werd voorgelegd aan bvba Café Duet. Zij meldden dat zij niet akkoord kunnen gaan met een contract van 3 jaar vermits dit geen zekerheden schaft. Zij zijn van plan om het interieur te vernieuwen en vragen daarom dus een overeenkomst voor 9 jaar.
Omwille van de zeer slechte ligging van de cafetaria (op de tweede verdieping), de doelgroepen die gebruik maken van sporthal en/of zwembad maar niet van de cafetaria, de zeer lage bezettingsgraad tijdens de zomermaanden vraagt bvba Café Duet een vermindering van de maandelijkse vergoeding.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
De dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie adviseert om alsnog een contract van 9 jaar af te sluiten met bvba Café Duet met de mogelijkheid van de stad om bij het einde van iedere drie jaarlijkse periode te kunnen opzeggen.
Naar analogie met de cafetaria’s De Schinde te Ekeren en die van de sporthal Linkeroever (zie hieronder) werd geadviseerd om een maandelijkse vergoeding van 700,00 EUR aan te rekenen. Dit om te voorkomen dat de cafetaria mogelijkerwijs leeg komt te staan.
De dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie meldt eveneens dat zij instaat voor de eigenaarsherstellingen, meer bepaald de herstellingen en onderhoud van daken, gevels en rioleringen en uitvoering van de werken nodig om de stabiliteit van het gebouw te garanderen, zoals herstellingen en onderhoud van funderingen.
De bedrijfseenheid stadsbeheer adviseert om de huidige vergoeding van 925,29 EUR per maand te behouden. Dit is een marktconforme vergoeding die rekening houdt met de ligging en de huidige staat van het pand.
Het managementteam adviseert in zitting van 20 april 2016 om de nieuwe concessieovereenkomst met bvba Café Duet, voor de cafetaria gelegen te 2140 Borgerhout, Plantin & Moretuslei 343, voor te leggen aan het college.
Het college keurt de nieuwe concessieovereenkomst goed met bvba Café Duet voor de cafetaria gelegen in de sporthal/het zwembad van Borgerhout, Plantin & Moretuslei 343 en dit met ingang van 15 mei 2016 voor een periode van 9 jaar aan een maandelijkse vergoeding van 925,29 EUR.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Met ingang van 15 mei 2016 een maandelijkse vergoeding aanrekenen aan bvba Café Duet (ondernemingsnummer BE 0501 440 213), Plantin & Moretuslei 343, 2140 Borgerhout | 925,29 EUR, jaarlijks indexeerbaar | budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1600-2500 |
n.v.t. |