Terug

2016_CBS_03791 - Borgerhout. Moorkensplein 19 - Huurovereenkomst zendmast. Verlenging - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03791 - Borgerhout. Moorkensplein 19 - Huurovereenkomst zendmast. Verlenging - Goedkeuring 2016_CBS_03791 - Borgerhout. Moorkensplein 19 - Huurovereenkomst zendmast. Verlenging - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Vanaf 1 januari 2017 vergoeding verder aanrekenen aan nv A.S.T.R.I.D.

Vanaf januari 2016 worden de (eenmalige) facturen voor de afdeling vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer vanuit het programma Planon automatisch gegenereerd naar SAP. Bijgevolg kunnen er geen ordernummers op voorhand gemeld worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

In zitting van 23 oktober 2002 (jaarnummer 11847) verleende het college van burgemeester en schepenen haar principieel akkoord aan nv A.S.T.R.I.D. tot het plaatsen van een basisstation op het dak van het stadspand gelegen te 2140 Borgerhout, Moorkensplein 19. De overeenkomst ging in op 1 juli 2002 om te eindigen op 30 juni 2011.

In zitting van 21 maart 2011 besliste het directiecomité van AG VESPA de verlenging van de huurovereenkomst met nv A.S.T.R.I.D. voor de periode van 1 juli 2011 tot en met 30 juni 2013 goed te keuren.

In zitting van 16 september 2013 besliste het directiecomité van AG VESPA nogmaals een verlenging toe te staan en dit voor de periode van 1 juli 2013 tot en met 30 juni 2015.

In zitting van 27 maart 2015 (jaarnummer 02571) keurde het college de verlenging goed met ingang van 1 juli 2015 voor een periode van 18 maanden, eindigend op 31 december 2016.

De laatst aangerekende vergoeding voor de periode 1 juli 2015 - 30 juni 2016 bedroeg 399,42 EUR, geïndexeerd. Er is geen betalingsachterstal.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Argumentatie

Nv A.S.T.R.I.D. vroeg een verlenging van de huurovereenkomst.

Het gebouw zal in de toekomst worden afgebroken. Streefdoel is om in april 2019 te starten met de verhuisbewegingen, alle locaties dienen volledig verlaten te worden tegen oktober 2019.

De dienst stadsbeheer/bouwprojecten adviseert een verlenging tot 31 december 2018. In functie van de toekomstplannen zal een eventuele nieuwe verlenging bekeken worden.

Adviezen

Managementteam Gunstig advies

Het managementteam neemt in zitting van 13 april 2016 (jaarnummer 00209) kennis van de huisvestingsdossiers met betrekking tot de dossiers 'interne werking' en 'beperkte financiële gevolgen':

  • A.S.T.R.I.D. | Moorkensplein 19, Borgerhout | verlenging huurovereenkomst.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de verlenging goed van de huurovereenkomst met nv A.S.T.R.I.D., voor de zendmast op het stadspand gelegen te 2140 Borgerhout, Moorkensplein 19, voor een periode van 2 jaar, ingaand op 1 januari 2017 en eindigend op 31 december 2018.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vanaf 1 januari 2017 een jaarlijkse, indexeerbare, vergoeding aanrekenen aan nv A.S.T.R.I.D. (Ondernemingsnummer 0263 893 151), Regentlaan 54 te 1000 Brussel 399,42 EUR, te indexeren budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700-1800
 n.v.t.