2016_CBS_03795 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Deurne. Arenaplein 1 - Nieuwe concessieovereenkomst cafetaria - Bekrachtiging

Met ingang van 1 april 2016 een maandelijkse vergoeding van 955,00 EUR aanrekenen aan cbva 't Fortje.

Vanaf januari 2016 worden de (eenmalige) facturen voor de afdeling vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer vanuit het programma Planon automatisch gegenereerd naar SAP. Bijgevolg kunnen er geen ordernummers op voorhand gemeld worden.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

• Op 31 maart 1991 sloot vzw sport en cultuurcentra Deurne namens de stad Antwerpen een handelshuurovereenkomst met nv Brouwerij Alken Maes (verder Alken Maes) voor een periode van 18 jaar voor de cafetaria sporthal Arena, gelegen te Deurne, Arenaplein 1 en op het kadaster gekend onder Antwerpen, 32 afdeling, sectie B, perceelnummer 1013 M 2/deel. De overeenkomst ging in op 1 april 1991.
• Het voorwerp van deze overeenkomst: 2 cafetaria’s: 1 cafetaria op het gelijkvloers en 1 cafetaria in de sporthal op de 1e verdieping aan de rechterkant. De aanwezige VIP-zaal werd uitdrukkelijk uitgesloten uit de overeenkomst.
• Exploitant is cvba ‘t Fortje. Zij huren onder van Alken Maes op basis van een handelshuurovereenkomst.
• De huurperiode vanaf 1 april 2000 tot en met 31 maart 2009 diende beschouwd te worden als een eerste hernieuwing van de handelshuurovereenkomst.
• De basisvergoeding voor deze periode bedroeg 1.478,36 EUR/maand of 17.740,32 EUR/jaar.
• Op 11 december 2007 besliste het directiecomité van AG VESPA om de vraag van Alken Maes tot hernieuwing van contract te aanvaarden. De nieuwe huurprijs werd vastgesteld op 15.500,00 EUR/jaar.
• Op 4 april 2008 werd een nieuwe overeenkomst (tweede handelshuurovereenkomst) ondertekend met hernieuwing vanaf 1 april 2009, om te eindigen op 31 maart 2018 waarbij uitdrukkelijk werd gesteld dat de cafetaria op de 1e verdieping geen voorwerp meer uitmaakt van de handelshuurhernieuwing, aan een nieuwe basishuurprijs van 10.000,00 EUR/jaar.
• In de tweede hernieuwingsperiode werden investering (inzake brandveiligheid) gedaan aan de cafetaria op de 1e verdieping, waardoor Alken Maes deze terug in gebruik kan nemen. Bijgevolg werd de basishuurprijs aangepast verhoogd naar 15.500 EUR/jaar.
• De huidige huurprijs bedraagt: 16.976,88 EUR/ jaar. 

Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties goed. Conform deze basisafspraken neemt de stad de huurovereenkomst met nv Brouwerijen Alken-Maes over van AG VESPA.

Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 3748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Achtergrondinformatie:

• Cvba ‘t Fortje, exploitant van de 2 cafetaria’, gebruikt de VIP-zaal aan de sporthal en verhuurt dezen aan andere clubs. De cafetaria aan de linkerkant wordt ook gebruikt door cvba ‘t Fortje.
• De VIP-ruimte is uitdrukkelijk uitgesloten uit de handelshuurovereenkomst tussen Stad Antwerpen en Alken Maes en de cafetaria aan de linkerkant maakt geen voorwerp uit van deze handelshuurovereenkomst  --> onrechtmatig gebruik van VIP-ruimte en cafetaria linkerkant door cvba ‘t Fortje.
• Cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie vindt het belangrijk dat de ruimtes ter beschikking worden gesteld aan meerdere clubs, tegen een aanvaardbaar tarief.
• Er werd al samengezeten met cvba ‘t Fortje om dit te bespreken.
• Het is nodig om de huidige toestand te regulariseren. Cvba ‘t Fortje is hiervoor vragende partij.

Cvba 't Fortje is vragende partij om de huidige situatie te regulariseren en vraagt naar een concessieovereenkomst voor de VIP-ruimte op het gelijkvloers en de cafetaria in de sporthal op de eerste verdieping aan de linkerkant.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie adviseert positief tot het afsluiten van een nieuwe concessieovereenkomst met cvba ‘t Fortje onder de volgende voorwaarden.

• De stad Antwerpen sluit een concessieovereenkomst af met ‘t Fortje voor de VIP-zaal met een oppervlakte van 246m² en de cafetaria op de 1e verdieping van de sporthal aan de linkerkant met een oppervlakte van 123m² voor een duur die samenvalt met de resterende periode van de handelshuurovereenkomst met Alken Maes, zijnde tot 31 maart 2018.
• De handelshuurovereenkomst met Alken Maes blijft bestaan voor de cafetaria op het gelijkvloers en die op de eerste verdieping aan de rechterkant.
• De concessiehouder waakt erover dat bezoekers zich niet in de overige gedeeltes van het gebouw begeven. In geval van schade veroorzaakt door derden in de overige gedeeltes van het gebouw, is de concessionaris aansprakelijk tenzij hij de aansprakelijkheid van een andere partij kan aantonen.
• De  cafetaria op de eerste verdieping (genaamd "tweede plateau") aan de linkerkant mag slechts opengesteld worden bij effectief gebruik van de sporthal. Vijfenveertig minuten na het beëindigen van de manifestatie dient deze cafetaria ontruimd te zijn, behalve bij grote manifestaties die in onderling overleg zijn vast te stellen en waarbij de tijd maximaal kan verdubbeld worden.
• Op de concessiehouder rust de verplichting de gehuurde ruimtes bij voorrang voor sport-gerelateerde evenementen en/of activiteiten aan derden ter beschikking te stellen. Dit betreft een essentiële voorwaarde zonder dewelke deze overeenkomst niet zou zijn afgesloten. Het niet naleven van deze voorwaarde vormt een grond tot beëindiging van de overeenkomst.
• De concessieovereenkomst neemt een aanvang op 1 april 2016 om van rechtswege te eindigen per 31 maart 2018, dit is de lopende termijn van de handelshuurovereenkomst afgesloten tussen de stad en nv Brouwerijen Alken Maes.
• De concessiehouder is een vergoeding verschuldigd van 11.460,40 EUR per jaar, hetzij 955,00 EUR per maand.
• Het energieverbruik wordt als volgt verrekend:
  - het verbruik voor water en elektriciteit wordt via tussenmeters door de stad teruggevorderd
  - voor het verbruik van gas wordt 3,53% van de totaalfactuur doorgerekend
• Met uitzondering van de onderhouds- en herstellingswerken aan de constructieve delen, staat de concessiehouder in voor alle onderhouds- en herstellingswerken, niets uitgezonderd, met inbegrip van de eigenaarsherstellingen, ook wanneer deze noodzakelijk zijn als gevolg van ouderdom, slijtage en overmacht.
• De stad staat in voor het eigenaarsonderhoud van de constructieve delen. Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt onder constructieve delen verstaan herstellingen en onderhoud van daken, gevels (inclusief ramen) en rioleringen, uitvoering van de werken nodig om de stabiliteit van het gebouw te garanderen, zoals herstellingen en onderhoud van funderingen.