Terug

2016_CBS_03797 - Huisvestingsdossier - Voormalig seniorenlokaal Vorstenhuislaan. Toestemming investeringen met districtsmiddelen. Advies - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03797 - Huisvestingsdossier - Voormalig seniorenlokaal Vorstenhuislaan. Toestemming investeringen met districtsmiddelen. Advies - Goedkeuring 2016_CBS_03797 - Huisvestingsdossier - Voormalig seniorenlokaal Vorstenhuislaan. Toestemming investeringen met districtsmiddelen. Advies - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 16 maart 2016 werden de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille aan het managementteam goedgekeurd.

Op 13 april 2016 gaf het managementteam gunstig advies op de vraag van het district Wilrijk om het gebouw van de Vorstenhuislaan in beheer te krijgen en investeringswerken uit te kunnen voeren. De voorwaarden staan beschreven in het advies.

Argumentatie

Na een interne audit (jaarnummer 7154) op de Antwerpse seniorenlokalen, verspreid over alle districten, werd een deel van deze lokalen gesloten. De bezetting van de seniorenlokalen was in veel lokalen zeer beperkt. Uit deze audit bleek dat een kader voor exploitatie van deze lokalen van groot belang is.

Het voormalig seniorenlokaal aan de Vorstenhuislaan werd enkele jaren geleden in haar functie gesloten. Het lokaal ligt midden in de (afgelegen) wijk Neerland waar zich, naast dit lokaal, geen enkel stedelijk lokaal bevindt. Naar aanleiding van de sluiting van de verschillende stedelijke seniorenlokalen doorheen de districten, liet de bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking weten ook niet verder te investeren in het gebouw op de Vorstenhuislaan. Het gebouw was door verschillende gebruikers in gebruik genomen zonder medeweten van de bedrijseenheid Stadsbeheer, maar met goedkeuren van het district. Om deze situatie te regulariseren vroeg het district Wilrijk de bedrijfseenheid Stadsbeheer eind vorig jaar om advies. Er werd een kostenraming opgemaakt van de hoogstnoodzakelijke werken die uitgevoerd moeten worden om het gebouw veilig te kunnen openstellen. De raming voor de dringende investeringen (buitenschil en vervangen ketel) wordt geraamd op € 35.555,00.

Analoog met het voormalig seniorenlokaal Thonetje op Linkeroever, waar het district Antwerpen instaat voor de nutsvoorzieningen en poets en de bedrijfseenheid Samen Leven instaat voor de investeringskosten, werd een voorstel gedaan aan het district. Geen enkele bedrijfseenheid wenst als moederbedrijf de investeringen op zich te nemen. Het voorstel houdt in dat het district zal instaan voor alle gebouwgebonden exploitatiekosten (waarbij de verenigingen zouden instaan voor de nutsvoorzieningen en schoonmaak). Alle eigenaars- en huurdersonderhoud en het dagelijks beheer van het gebouw zullen worden opgenomen door het district. 

Het districtscollege van Wilrijk richtte op 19 januari 2016 een collegiale brief aan het college om toelating te vragen om te investeren in het verenigingslokaal Vorstenhuislaan in ruil voor de garantie op een langdurig gebruik van dit lokaal.  

Voorstel ontmoetingsruimte Vorstenhuislaan:

De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om gunstig advies te verlenen aan het district Wilrijk om te investeren in het gebouw Vorstenhuislaan mits volgende voorwaarden:

  • het gebouw blijft stedelijk bedrijfsvastgoed;
  • het district Wilrijk is verantwoordelijk voor alle investerings- en onderhoudskosten;
  • het district Wilrijk kan voor herstellingswerken beroep doen op de bedrijfseenheid Stadsbeheer via uitzonderlijke procedure, de kosten worden verrekend op districtsbudget.

Het district Wilrijk maakt een huishoudelijk en retributieregelement op voor alle gebruikers van het gebouw en laat dit goedkeuren door het college en de gemeenteraad.

De ter beschikking stelling wordt toegestaan voor 9 jaar.  

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120401 - De stedelijke gebouwen en gronden zijn optimaal gedeeld en de ruimte is efficiƫnt beheerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om het district Wilrijk toelating te geven om te investeren in het gebouw Vorstenhuislaan mits volgende voorwaarden:

  • het gebouw blijft stedelijk bedrijfsvastgoed;
  • het district Wilrijk is verantwoordelijk voor alle investerings- en onderhoudskosten;
  • het district Wilrijk kan voor herstellingswerken beroep doen op de bedrijfseenheid Stadsbeheer via uitzonderlijke procedure, de kosten worden verrekend op districtsbudget;
  • het district Wilrijk maakt een huishoudelijk en retributieregelement op voor alle gebruikers van het gebouw en laat dit goedkeuren door het college en de gemeenteraad;
  • de ter beschikking stelling wordt toegestaan voor 9 jaar.  

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst taak
District Wilrijk een huishoudelijk en retributiereglement op te maken voor alle gebruikers van het gebouw en deze te laten goedkeuren door het college en gemeenteraad.