Indien het projectvoorstel wordt goedgekeurd, zullen de uitgaven en ontvangsten die met het project gepaard gaan, met behulp van een subsidiefiche in het meerjarenbudget worden ingeschreven. Wanneer de nodige info hiervoor tijdig beschikbaar is, zal dit gebeuren bij budgetopmaak 2017. Dit zal echter enkel gelden voor die projectuitgaven en subsidieontvangsten die binnen de huidige meerjarenperiode vallen. De uitgaven en ontvangsten voor de investeringen die gepland zijn in de eerste helft van 2020, zullen pas in het volgende meerjarenbudget kunnen worden ingeschreven.
Deelname aan het subsidieproject betekent echter geen voorafname op het volgende meerjarenbudget en houdt geen financiële risico's in. Immers, enkel wanneer de investeringen effectief plaatsvinden, zal de stad hiervoor subsidies ontvangen. Indien er in het volgende meerjarenbudget voor de heraanleg van de Zuiderdokken geen investeringen voorzien worden die kunnen gelden als stedelijke cofinanciering én die binnen de projecttermijn (einde juni 2020) van SPONGE 2020 vallen, dan zullen er geen subsidieontvangsten zijn.
Indien de investeringen voor de heraanleg van de Zuiderdokken en de geplande wateropvang en -buffering door AG VESPA (gedelegeerd bouwheer van de stad) uitgevoerd worden, dan zal AG VESPA de gemaakte kosten doorfactureren aan de stad, waardoor de stad de kosten kan indienen bij Interreg 2 Zeeën voor subsidiëring. De subsidie voor de bijkomende kosten (innovatieve oplossingen die verder gaan dan de projectraming) van klimaatadaptatieve maatregelen voor wateropvang en -buffering zal in dat geval worden doorgestort aan AG VESPA, of moet verrekend worden in de toelage van de stad aan AG VESPA voor de heraanleg van de Zuiderdokken.
Tot en met 9 mei 2016 kunnen projectvoorstellen worden ingediend binnen het subsidieprogramma Interreg 2 Zeeën (grensoverschrijdende samenwerking in het programmagebied van de Noordzee en het Kanaal). Onder leiding van het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (gevestigd in Rotterdam, en verantwoordelijk voor waterbeheer in het gebied tussen Rotterdam, Schoonhoven en Zoetermeer) wordt een projectvoorstel ingediend over 'Co-creation and implementation of innovative, participative climate adaptation solutions in densely-built areas' (vrij te vertalen als 'Co-creatie en implementatie van innovatieve, participatieve klimaatadaptatiemaatregelen in dichtbebouwde gebieden'). Acroniem is SPONGE 2020.
De partners uit het 2 Zeeën-gebied die deelnemen, zijn: gemeente Rotterdam (Nederland), Westcountry Rivers Trust (Verenigd Koninkrijk), Essex County Council (Verenigd Koninkrijk), gemeente Westland (Nederland), Hoogheemraadschap van Delfland (Nederland), Southend-on-Sea Borough Council (Verenigd Koninkrijk) en gemeente Leiden (Nederland). Ook Antwerpen wordt gevraagd om deel te nemen aan het consortium.
Het projectvoorstel is gericht op een betere aanpassing van steden en in het bijzonder dichtbebouwde gebieden aan frequentere intense regenval en hogere risico's op overstroming. Traditionele publieke investeringen in afwatering en riolering volstaan immers niet langer, omwille van financiële en ruimtelijke beperkingen. Alternatieve en innovatieve oplossingen op vlak van klimaatadaptatie, die gedragen worden door alle lokale stakeholders, dringen zich op.
De aanpak van het SPONGE 2020-voorstel is gebaseerd op twee pijlers:
In lijn met deze twee pijlers zullen de deelnemende steden en gemeenten pilootacties op touw zetten, waarbinnen klimaatadaptatiemaatregelen in partnerschap met lokale stakeholders worden uitgevoerd. De Antwerpse pilootactie is gericht op wateropvang en -buffering op de vernieuwde Zuiderdokken. De voornaamste stakeholders daarbij zijn AG VESPA en Rio-Link.
Het college keurt de deelname aan het Interreg 2 Zeeën-projectvoorstel SPONGE 2020 goed.