Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
Voor deze opdracht werd open aanbesteding GAC/2015/3483 uitgeschreven. Er werden echter enkel onregelmatige en onaanvaardbare offertes ingediend. Het college besliste daarom op 18 maart 2016 (jaarnummer 02307) om de opdracht stop te zetten.
Artikel 26 § 1, 1° e) van de wet overheidsopdrachten laat toe dat de opdracht onder de voorliggende omstandigheden opnieuw geplaatst wordt bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, voor zover de inschrijvers worden uitgenodigd die bij de eerste procedure aan de eisen inzake kwalitatieve selectie beantwoordden en een formeel regelmatige offerte indienden. Bovendien mogen de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk worden gewijzigd.
Aangezien het bestuur zich onverwacht geconfronteerd zag met de noodzaak tot het opnieuw plaatsen van de opdracht en zij vertraging van het project zo veel als mogelijk wenste te beperken, werden de inschrijvers op 21 maart 2016 uitgenodigd tot deelname aan de onderhandelingsprocedure.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
Het doel is om de sportkamer operationeel te krijgen tegen het begin van het sportseizoen in september 2017. Op die manier kunnen de clubs het seizoen starten op hun nieuwe locatie. De richtdatum voor de start van de werken is volgens de nieuwe planning augustus 2016.
In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werd deze opdracht geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat enkel onregelmatige en onaanvaardbare offertes werden ingediend naar aanleiding van aanbesteding met besteknummer GAC/2015/3483.
Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt bestek GAC/2016/3796 voor "Bouwen sportgebouw Park Groot Schijn" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Bouwen sportgebouw Park Groot Schijn |
budgetplaats: 5322000000 |
10178994 |