Terug

2016_CBS_02382 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/195. Leveren van AED-toestellen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/03/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02382 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/195. Leveren van AED-toestellen. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_02382 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/195. Leveren van AED-toestellen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor de aankoop van de mobiele AED-toestellen bedraagt 17.274,20 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2016 van Lokale Politie Antwerpen. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar. 

De totale uitgave voor het onderhoud van de AED-toestellen bedraagt 8.834,21 EUR (inclusief 21% btw), zijnde 1.262,03 (inclusief 21% btw) per dienstjaar, voor een periode van 7 jaar en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting als volgt:

  • 1.262,03 EUR op budgetpositie 33000_12406_01. Voor dienstjaar 2016 is voldoende krediet beschikbaar. 
  • 7.572,18 EUR op budgetpositie 33000_12406_01. Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/195. Leveren van AED-toestellen - Goedkeuring Gemeenteraad 14 december 2015 616


Naar aanleiding van de risicoanalyse eerste hulp bij ongevallen (EHBO) die door de interne dienst preventie en bescherming (IDPB) werd uitgevoerd, kwam het advies dat Lokale Politie Antwerpen nood heeft aan 6 mobiele automatische externe defibrillatoren (AED). Dit enerzijds ten behoeve van de medewerkers van Lokale Politie Antwerpen en anderzijds om tegemoet te komen aan de vraag van het fietsteam. Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van mobiele AED-toestellen met onderhoudscontract.

Aangezien de AED-toestellen een levensduur hebben van 7 jaar wil Lokale Politie Antwerpen een onderhoudscontract sluiten voor een periode van 7 jaar ingaand 3 dagen na betekening van de sluitingsbrief.

Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/195.

Argumentatie

Volgende firma's werden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

firma adres
Voet First AID bvba

Mechelsesteenweg 315 B, 2550 Kontich

AED Partner

Vissersstraat 1 K1, 3500 Hasselt

Cupola bvba

Kaaistraat 5, 9140 Tielrode

Covarmed bvba Roterijstraat 138, 8790 Waregem

Volgende firma's dienden een offerte in:

firma adres
AED Partner

Vissersstraat 1 K1, 3500 Hasselt

Life bvba

Oude weg 122, 9870 Zulte

De firma AED Partner diende de meest gunstige regelmatige offerte in. Het leveren van mobiele AED-toestellen met onderhoudscontract voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma AED Partner, Vissersstraat 1 K1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0836. 699.531, tegen 18.536,23 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2016, en 7.572,18 EUR (21% btw inbegrepen) voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022 of een totaal van 26.108,41 EUR (21% btw inbegrepen) voor zeven jaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2015/195 voor de aankoop van mobiele AED-toestellen voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma AED Partner, Vissersstraat 1 K1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0836.699.531. 

Artikel 2

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/195 voor een raamovereenkomst voor het onderhoud van de mobiele AED-toestellen voor Lokale Politie Antwerpen voor een periode van zeven jaar, ingaand 3 dagen na betekening van de sluitingsbrief wordt gegund aan de firma AED Partner, Vissersstraat 1 K1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0836.699.531. 

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Het leveren van AED-toestellen voor Lokale Politie Antwerpen

Begunstigde: AED Partner, Vissersstraat 1 K1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0836.699.531

17.274,20 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600

4006020658

Onderhoudscontract AED-toestellen voor Lokale Politie Antwerpen

Begunstigde: AED Partner, Vissersstraat 1 K1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0836.699.531

1.262,03 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12406_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600

4006020658
Onderhoudscontract voor AED-toestellen op basis van 6 jaar, gespreid over de dienstjaren 2017 tem 2022

Begunstigde: AED Partner, Vissersstraat 1 K1, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0836.699.531

 

7.572,18 EUR (inclusief 21% btw)

Zijnde:

1.262,03 EUR (inclusief 21% btw) per dienstjaar

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12406_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700 - 1800 - 1900 - 2000 - 2100 - 2200

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20160201_Gunningsverslag.doc