De totale uitgave bedraagt 96.800,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voldoende krediet beschikbaar.
Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/198. Uitwerken, organiseren en coördineren familiedag - Goedkeuring | college | 13 november 2015 | 09319 |
Een van de prioriteiten in het korps, zowel in het kader van het bestuursakkoord als van het zonaal veiligheidsplan, is het uitwerken van een retentiebeleid. Dit werd reeds in het verleden op verschillende manieren geconcretiseerd. De vorige jaren vond een personeelsfeest plaats voor alle personeelsleden van Lokale Politie Antwerpen en hun partner. Vorig jaar werd voor de eerste keer een personeelsfeest georganiseerd in de vorm van een gezinsevenement, voor alle personeelsleden met hun partner en kinderen. Na een zeer positieve evaluatie werd beslist om dit in 2016 opnieuw aan te bieden maar in de vorm van een familiedag. Lokale Politie Antwerpen wenst dit evenement te laten doorgaan in de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen (Planckendael te Mechelen). Om dit te kunnen realiseren werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/198 (jaarnummer 09319).
Overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: artistieke aard) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
| Firma | Adres |
| Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen | Koningin Astridplein 36, 2018 Antwerpen |
De Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen diende een gunstige regelmatige offerte in. De opdracht voor het uitwerken, organiseren en coördineren van de familiedag kan gegund worden aan de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen, Koningin Astridplein 36, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer BE0407186105.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
Het college keurt goed dat onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2015/198 voor het uitwerken, organiseren en coördineren van een familiedag voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen, Koningin Astridplein 36, 2018 Antwerpen.
Het college keurt goed dat voor het uitwerken, organiseren en coördineren van een familiedag voor Lokale Politie Antwerpen het bedrag van 96.800,00 EUR (btw inbegrepen) wordt vastgelegd.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| uitwerken, organiseren en coördineren van een familiedag voor Lokale Politie Antwerpen |
96.800,00 EUR (btw inbegrepen) |
budgetplaats: 60020
|
4006020765 |