Terug

2016_CBS_02380 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/216. Fietsherstellingen en -onderhoud van elektrische fietsen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/03/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02380 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/216. Fietsherstellingen en -onderhoud van elektrische fietsen - Goedkeuring 2016_CBS_02380 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/216. Fietsherstellingen en -onderhoud van elektrische fietsen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor 4 jaar wordt geraamd op 12.000,00 EUR (21% btw inbegrepen), zijnde 3.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) per jaar en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12406_01 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar.
Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. 

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2011/792 - Fietsherstellingen en -onderhoud - Gunning - Goedkeuring College 2 maart 2012 01923
Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/179 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor fietsherstellingen en -onderhoud. Gunning - Goedkeuring College 4 december 2015 09960

 

Het vorige contract voor fietsherstellingen en -onderhoud, gegund aan de firma Levanto, liep eind vorig jaar af (jaarnummer 01923).
Vorig jaar schreef Lokale Politie Antwerpen een nieuwe opdracht uit in 2 percelen (jaarnummer 09960):

  • perceel 1: fietsherstellingen en -onderhoud van stadsfietsen, vouwfietsen en tweedehandsfietsen werd gegund aan de firma Levanto vzw;
  • perceel 2: fietsherstellingen en -onderhoud van elektrische fietsen kon niet gegund worden wegens geen offertes ontvangen.

Lokale Politie Antwerpen wenst een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor het uitvoeren van fietsherstellingen en -onderhoud gedurende een periode van 4 jaar, ingaand op 1 juli 2016 en eindigend op 30 juni 2020. Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/216.

 

Argumentatie

Volgende firma's worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
iBike Kernenergiestraat 71-73, 2610 Wilrijk

Fiets!

Vlaamse Kaai 20, 2000 Antwerpen
De Specht bvba Grotesteenweg 95, 2600 Berchem

 

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgrond):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord). 

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden als volgt (kwalitatieve selectie):

Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een lijst van de voornaamste opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren;
  • de studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast;
  • een lijst met de namen en de beroepskwalificaties van de personen die belast zijn met de uitvoering van de opdracht;
  • een verklaring welke de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener voor het verlenen van de opdracht beschikt;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevulde en ondertkende inventaris (Bijlage B).

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • beschrijving van de dienstverlening: 30 punten;
  • testcase: 30 punten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst sluit voor het uitvoeren van fietsherstellingen en -onderhoud gedurende een periode van 4 jaar, ingaand op 1 juli 2016 en eindigend op 30 juni 2020 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2016/216.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
fietsherstellingen en -onderhoud voor de dienstjaren 2016 tot en met 2020 12.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60032
budgetpositie: 33000_12406_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB-NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900 -2000

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20160226_216_bestek onderhoud en herstelling elektrische fietsen.doc