Terug

2016_CBS_02593 - Patrimonium - stadsontwikkeling. Hangars 22-23, Scheldekaaien - Antwerpen - Dakrenovatie. Pluswerken. Termijnverlenging. Eindafrekening. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/03/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02593 - Patrimonium - stadsontwikkeling. Hangars 22-23, Scheldekaaien - Antwerpen - Dakrenovatie. Pluswerken. Termijnverlenging. Eindafrekening. Procedure en gunning - Goedkeuring 2016_CBS_02593 - Patrimonium - stadsontwikkeling. Hangars 22-23, Scheldekaaien - Antwerpen - Dakrenovatie. Pluswerken. Termijnverlenging. Eindafrekening. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor deze pluswerken bedraagt 26.931,26 EUR + 5.655,56 EUR, (21% btw) = 32.586,82 EUR inbegrepen en zal verrekend binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming met bestelbonnummer 4005112382. De werken werden uitgevoerd en volledig betaald.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

goedkeuring gunning aan Crabbé dakwerken nv
tegen 323.333,22 eclusief btw

 
college 19 december 2014 13068

De firma Crabbé Dakwerken nv werd belast met de opdracht "Dakrenovatie hangar 22 en 23 Scheldelaan" op basis van bestek GAC/2014/2772 (P06826). Tijdens de uitvoering is er gebleken dat een pluswerk noodzakelijk is.

Argumentatie

Verrekening /meerwerk 1

Door Crabbé Dakwerken nv werd verrekeningsvoorstel 1 van 19 januari 2015 ingediend.

Bij de start van de werken wordt er op gewezen dat de golfplaatdikte van de oorspronkelijke golfplaten 1mm dikte is. Volgens het lastenboek moet de dikte bepaald worden aan de hand van de opgegeven wind- en sneeuwbelasting in functie van de overspanning. Dit betekent dat de platen maar 0.63mm dik zouden moeten zijn. De aannemer wijst er hierbij op dat deze dikte van platen zeer schadegevoelig zijn. Het advies werd gegeven om toch een dikkere plaat te gebruiken, nl. 0.75mm.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van stadsbeheer is gunstig.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 15 361.26 EUR
Totaal in min : 0.00 EUR
Totaal verrekening: 15.361,26 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening /meerwerk 2

Door Crabbé dakwerken nv werd verrekeningsvoorstel 2 van 19 augustus 2015 ingediend.

Bij de afbraak van de bestaande golfplaten werd vastgesteld dat er tussen de gootbekleding en de bestaande golfplaten een houten lat zit. Deze lat was in zeer slechte staat en moet vervangen worden.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer:11 570.00 EUR
Totaal in min: 0.00 EUR
Totaal verrekening: 11.570,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen):

overzichtstabel

       

vVerrekening nummer

bedrag exclusief btw

bedrag inclusief btw

type

aard

1

15.361,26 EUR

18.587,12 EUR

pluswerk

hiaat in het bestek

2

11.570,00 EUR

13.999,70 EUR

pluswerk

onvoorziene omstandigheden

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

overzicht bedrag exclusief btw bedrag inclusief btw
op vraag van de klant 0,00 EUR 0,00 EUR
onvoorziene omstandigheden  11.570,00 EUR 13.999,70 EUR
hiaat in het bestek 15.361,26 EUR 18.587,12 EUR
totaal compensatiemaatregelen 0,00 EUR 0,00 EUR
totaal variante uitvoering 0,00 EUR 0,00 EUR
totaal 26.931,26 EUR 32.586,82 EUR
overzicht op type bedrag exclusief btw inclusief btw
totaal pluswerk 26.931,26 EUR 32.586,82 EUR
totaal aanvullend werk 0,00 EUR 0,00 EUR
totaal minwerk 0,00 EUR 0,00 EUR
totaal 26.931,26 EUR 32.586,82 EUR
termijnverlenging    
totale termijnverlenging werkdagen 0 werkdagen
totale termijnverlenging kalenderdagen 0 kalenderdagen

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 26. 931,26 EUR + 5.655,56 EUR (21% btw) = 32 586,82 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Er wordt geen termijnverlenging toegestaan voor deze reeks verrekeningen.

Voorlopige oplevering en verlenging van de uitvoeringstermijn.

Volgens de overeenkomst gelden de volgende zaken;
Start van de werken: 5/02/2015
Kalenderdagen schorsing: 25 kalenderdagen
Uitvoeringstermijn: 85 werkdagen
Weerverlet: 30 weerverletdagen
Contractueel einde van de werken: 23/09/2015

Brief aannemer

Met aangetekend schrijven van 8 januari 2016 vroeg Crabbè Dakwerken nv om over te gaan tot een voorlopige oplevering en een termijnverlenging voor deze aanneming.

De gevraagde termijnlengingen zijn als volgt op te splitsen;

  •  Leveringstermijn van de dakplaten 24 werkdagen;
  •  Vertragingen door partiële uitvoering 20 werkdagen;
  •  Schilderwerken in buitenomstandigheden tijdens de winterperiode 20 werkdagen;
  •  Bijkomende werken regenwateraansluitingen 5 werkdagen.

Wij vragen dan ook een termijnverlenging van 69 werkdagen.

Wij vragen tevens een schorsing van de werken van 10/08/2015 tot 3/09/2015 voor het bepalen van een alternatieve bevestigingswijze.

Advies van stadsbeheer bouwprojecten:

Levertermijn van de dakplaten: 24 werkdagen; deze termijn werd bevestigd door de leverancier en kan dan ook door Stadsbeheer gunstig worden geadviseerd.

Vertragingen door partiële uitvoering: 20 werkdagen; vermits de vraag voor gefaseerde uitvoering door de gebruiker werd voorgelegd, en dus de aannemer zich hiervoor opnieuw diende te organiseren, kan deze termijnverlenging gunstig worden geadviseerd. 

Schilderwerken in buitenomstandigheden tijdens winterperiode: 20 werkdagen. Door zowel de projectleider als de werftoezichter werd vastgesteld dat wegens ongunstige weersomstandigheden de schilderwerken niet konden doorgaan, terwijl andere werken wel konden worden verder gezet. De opeenvolging van de werken kwam hierdoor in het gedrang, waardoor verschillende werken niet tijdig konden worden aangevat. De hiervoor gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar en wordt dan ook gunstig geadviseerd.

Bijkomende werken: regenwateraansluitingen: 5 werkdagen, uitgevoerd in regie. Op vraag van het bestuur werden deze uitgevoerd na het afwerken van het dak en dan ook buiten de voorziene termijn van uitvoering. De gevraagde termjinverlenging is redelijk en wordt dan ook gunstig geadviseerd.

De gevraagde schorsing van de werken stemt overeen met de periode die nodig was om de alternatieve bevestigingswijze van de dakhuid te bepalen. De gegeven uitleg in de brief stemt overeen met de realiteit. De gevraagde schorsing van de werken wordt dan ook gunstig geadviseerd door stadsbeheer bouwprojecten.

De eindafrekening is als volgt:

omschrijving bedrag exclusief btw bedrag inclusief btw
gunningsbrief 323.333,22 EUR 391.233,20 EUR
pluswerken 26.931,26 EUR 32.586,82 EUR
minwerken 0,00 EUR 0,00 EUR
aanvullend werk 0,00 EUR 0,00 EUR
VH in min -4.520,00 EUR -5.469,20 EUR
VH in meer 3.800,00 EUR 4.598,00 EUR
totaal  349.544,48 EUR 422.948,82 EUR
vastgelegde krediet 371.833,20 EUR 449.918,17 EUR
saldo 22.288,72 EUR 26.969,35 EUR

De eindafrekening voor de dakrenovatie bedraagt 422.948,82 EUR, inclusief btw . De werken werden uitgevoerd en volledig betaald.

Juridische grond

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120403 - De stedelijke gebouwen en gronden zijn technisch onderhouden zodat deze in optimale conditie verkeren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd
    voor de pluswerken aan Crabbé dakwerken nv, Ossenwegstraat 34a te 3440 Zoutleeuw, met OND
    0406.122.865 voor de dakrenovatie in hangar 22 en 23, Scheldekaaien, Antwerpen;
  2.  keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 26. 931,26 EUR + 5.655,56 EUR (21% btw) =
    32.586,82 EUR;
  3. keurt goed dat er geen termijnverlenging wordt toegestaan voor de pluswerken;
  4. keurt de schorsing van de werken van 10 augustus 2015 tot en met 3 september 2015 goed zonder
    bijkomende kosten.

Artikel 2

Het college neemt akte dat er 69 extra werkdagen, worden toegestaan voor deze bijkomende werken en
wijzigingen in uitvoering.

Artikel 3

Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 422.948,82 EUR, inclusief btw voor de dakrenovatie in hangar 22 en 23 Scheldekaaien.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
dakrenovatie hangar 22 en 23-Scheldekaaien

Crabbé Dakwerken nv,Ossenwegstraat 34a, 3440
Zoutleeuw 

OND 0406.122.865 



32.586,82 EUR, 21% btw inbegrepen

 

budgetplaats:5321500000
budgetpositie:221
functiegebied: 1TSB120403A00000
subsidie: sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1600

 

 

4005112382