2016_CBS_02595 - Blancefloerlaan, gemeente Zwijndrecht - sportterreinen FC Turksport - Bloesemfeesten 2016 - Goedkeuring

Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de afdeling stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.

Er wordt een nog te indexeren (index maart 2016) forfaitaire vergoeding van 150,00 euro aangerekend aan de Chiro Zwijndrecht p/a Bloesemfeesten 2016, Tom Verhelst, Parmastraat 36, 9120 Melsele

Beheer stedelijk patrimonium

Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed.

Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 03748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad en AG VESPA goed.

Bloesemfeesten 2016

De stad Antwerpen sloot op 22 september 1995 een overeenkomst af met de vzw Antwerpen Turksport Jeugd-, Cultuur- en Sportclub (FC Turksport), voor het gebruik van de sportterreinen van ‘t Zand, gelegen aan de Blancefloerlaan op de Linkeroever en Zwijndrecht, voor een periode van 9 jaar tot en met 30 september 2013. 

AG VESPA sloot een nieuwe overeenkomst af met de vzw Antwerpen Turksport Jeugd-, Cultuur- en Sportclub, met ingang van 1 oktober 2013 voor een periode van 9 jaar, tegen een jaarlijkse vergoeding van 1.659,00 euro, jaarlijks indexeerbaar.

Artikel 2 van deze overeenkomst bepaalt de bestemming  en stelt dat de concessiehouder de in artikel 1 genoemde sportinfrastructuur in concessie krijgt voor voetbal.  Het artikel bepaalt eveneens dat het de concessiehouder toegelaten is om, mits schriftelijke toestemming van de stad, occasionele activiteiten te organiseren.

Tweejaarlijks organiseert de plaatselijke Chiro-afdeling, in samenwerking met de gemeente Zwijndrecht, de Bloesemfeesten op  de sportconcessie van FC Turksport gelegen op het grondgebied van de gemeente Zwijndrecht.  

AG VESPA gaf hiervoor herhaaldelijk toelating onder de  hierna vermelde voorwaarden:

• het gunstig advies van de brandweer Zwijndrecht;
• de toelating van de burgemeester van Zwijndrecht;
• de toelating van FC Turksport;
• geen hinder voor de omliggende verenigingen, zoals de hondenvereniging Symbo; 
• een forfaitaire vergoeding van 150,00 euro, omdat het om een niet sportgelinkt evenement gaat. 

Met e-mailbericht van 26 januari 2016 verzocht de Chiro Zwijndrecht aan de stad om opnieuw de Bloesemfeesten te mogen organiseren in 2016 op de sporttereinen van FC Turksport.  Het evenement, dat zou doorgaan in de periode vanaf 25 april 2016 tot en met 3 mei 2016 (opbouw en afbraak inbegrepen), bestaat uit optredens voor senioren en andersvaliden, fuiven met optredens, kaas- en wijnavond, ribbekesfestijn, brunch, lounge, oldtimerrally enzovoort... De bodega is doorlopend open en er zijn eet-en drinkkramen.

De opbrengst van de feesten gaat integraal naar de kas van Chiro Zwijndrecht.  

De gemeente Zwijndrecht zal het evenement voorleggen aan haar college.

De gemeente Zwijndrecht heeft geen bezwaar tegen de organisatie van de Bloesemfeesten 2016 op haar grondgebied.  In het verleden zijn er geen noemenswaardige klachten geweest en verliep de organisatie redelijk vlot.

Voor het evenement werken de veiligheidsdiensten van Zwijndrecht en de stad Antwerpen samen. 

De bedrijfseenheid stadsbeheer stelt voor om toelating te geven aan de Chiro van Zwijndrecht om hun evenement te organiseren op de sportterreinen van FC Turksport, in de periode vanaf 25 april 2016 tot en met 3 mei 2016, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogeljk is, en verder onder de volgende voorwaarden:

• vermits Chiro Zwijndrecht geen Antwerpse vereniging is, wordt voor voor dit niet-sport gelinkt evenement op een sportconcessie een forfaitaire vergoeding aan te rekenen van 150,00 euro, nog te indexeren (index maart 2016); 
• het gunstig advies van de brandweer Zwijndrecht; de voorwaarden opgelegd door de brandweer worden stipt nageleefd;
• de toelating van de burgemeester van Zwijndrecht; de voorwaarden van de toelating worden stipt nageleefd;
• de toelating van FC Turksport;
• geen hinder voor werking van de omliggende verenigingen, zoals bijvoorbeeld de hondenvereniging Symbo;
• de voorwaarden van de overeenkomst van 28 mei 2014 afgesloten tussen de stad en  de vzw Antwerpen Turksport Jeugd-, Cultuur en Sportclub vzw blijven gelden.