Terug

2016_CBS_02582 - Deurne. Boekenberglei 279 - Opzeg sportconcessieovereenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/03/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02582 - Deurne. Boekenberglei 279 - Opzeg sportconcessieovereenkomst - Goedkeuring 2016_CBS_02582 - Deurne. Boekenberglei 279 - Opzeg sportconcessieovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Met ingang van 1 juli 2016 de aanrekening stopzetten aan vzw Herdershond Deurne.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Het directiecomité van AG VESPA keurde in zitting van 10 april 2007 de nieuwe concessieovereenkomst goed met vzw Herdershond Deurne. Het betreft een stuk grond van een perceel dat de stad inhuurt van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, gelegen te Deurne, Boekenberglei 279.

De vereniging richtte er een cafetaria en twee bergingen op. Het terrein werd ingericht om hondensport te beoefenen. De concessie ging in op 1 juli 2007 en werd afgesloten voor een periode van één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar, met een opzegtermijn van drie maanden voor beide partijen. Dit omdat geen geldige stedenbouwkundige vergunning kon worden voorgelegd voor de oprichting van de twee bergingen. De laatst aangerekende vergoeding voor de periode juli 2015 - juni 2016 bedroeg 235,51 euro. Er is geen betalingsachterstal.
 
De gemeenteraad keurde in zitting van 20 december 2010 (jaarnummer 1755) de actualisering van de voorwaarden voor sportconcessies goed.
 
Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties goed. Conform deze basisafspraken neemt de stad Antwerpen de concessieovereenkomst met vzw Herdershond Deurne over van AG VESPA.
 
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Argumentatie

AG Stedelijk Onderwijs voorziet de oprichting van een school waar plaats is voor vier kleuterklassen en zes klassen voor de lagere school aan de Boekenberglei te Deurne waar nu de hondenwei gelegen is. Dit betekent dat de concessieovereenkomst met de vzw Herdershond Deurne dient te worden opgezegd. Dit kan met ingang van 1 april 2016 met een opzeg termijn van drie maanden om te eindigen op 30 juni 2016.

AG Stedelijk Onderwijs houdt de dienst stadsbeheer/contractbeheer op de hoogte indien de vereniging nog wat langer op de site kan blijven. Met e-mail van 16 maart 2016 meldt AG Stedelijk Onderwijs dat zij niet instaan voor de afbraak van de infrastructuur. Vermits er een bouwvergunning werd afgeleverd voor de chalet, die dus wel met toestemming van de stad werd opgericht, dient de stad Antwerpen te zorgen voor de afbraak van de infrastructuur (volgens onderstaande clausule van de overeenkomst).

Voor de cafetaria die de vereniging oprichtte, werd een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd. Voor de twee bergingen is er geen vergunning.

Artikel 18 van de concessieovereenkomst met vzw Herdershond Deurne zegt het volgende: "Bij het verstrijken van de concessietermijn of het verbreken van onderhavige concessie moet de concessiehouder de gebouwen en aanhorigheden in een degelijke staat van onderhoud, behoudens normale slijtage, terug ter beschikking stellen van de stad Antwerpen. Voor de werken, die door de concessiehouder in de loop van de concessieperiode werden uitgevoerd, heeft de stad de keuze ze ofwel over te nemen ofwel dient de concessiehouder, op eigen kosten en risico, de infrastructuur terug in oorspronkelijke staat te brengen, dit laatste evenwel enkel indien de werken zonder toestemming van de stad zouden zijn uitgevoerd. De stad is bij de overname van de constructies nooit een vergoeding verschuldigd.".

Vermits de vzw Herdershond Deurne een kleine vereniging is, adviseert de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie dat de vereniging contact zoekt met andere hondenverenigingen om zo gebruik te kunnen maken van hun infrastructuur.

Juridische grond

Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Adviezen

Managementteam Gunstig advies

Het managementteam neemt op 16 maart 2016 kennis van de beëindiging van de concessieovereenkomst met vzw Herdershond Deurne voor de sportinfrastructuur gelegen te Deurne, Boekenberglei 279, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 32e afdeling, sectie B, perceelnummers 0817 en 0809 D/ deel, met een oppervlakte van circa 3.920m² en adviseert gunstig onder de volgende voorwaarden.

- De opzeg gaat in op 1 april 2016 om te eindigen op 30 juni 2016.

- De vereniging staat in voor het ontruimen van de site en het verwijderen van de gebouwen en bergingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de opzeg goed van de concessieovereenkomst met vzw Herdershond Deurne voor de infrastructuur gelegen te Deurne, Boekenberglei 279. De opzeg gaat in op 1 april 2016 om te eindigen op 30 juni 2016.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Met ingang van 1 juli 2016 de jaarlijkse aanrekeningen aan vzw De Herdershond Deurne, Bergstraat 3 te 2290 Vorselaar (ondernemingsnummer BE 0447.771.202) stopzetten  235,51 EUR, te indexeren budgetplaats:5325000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1600
n.v.t.