2016_CBS_02596 - Patrimonium cultuur. Atletenstraat 80, Huis van het Kind : vloerbekleding - Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor het aanvullend werk bedraagt 5.463,75 EUR exclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016.
Op bestelbon 4005148157 is nog een restbedrag beschikbaar van 1.865 EUR exclusief btw waardoor men voor de meerwerken nog een vastlegging moet gebeuren voor 3.598,75 EUR exclusief btw. 5.463,75 EUR exclusief btw - 1.865 EUR exclusief btw = 3.598,75 EUR exclusief btw nog vast te leggen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Voor de opdracht  'Vervangen bestaande vloerbekleding door linoleum - Huis van het Kind' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3420 uitgeschreven. Op 30 oktober 2015 werd de opdracht gegund aan de firma Mertens Schilderwerken bvba, Bredabaan 398 te 2990 Wuustwezel, met ondernemingsnummer 0475.260.408.

Bij het vervangen van de vloerbekleding voor de inrichtingswerken Huis van het Kind werden bijkomende werken uitgevoerd.  Na wegname van enkele tussenwanden diende een vrij groot niveauverschil in ondervloer weggewerkt. Onderaan de nieuw geplaatset ramen moesten er openingen dichtgewerkt worden en aangepast met de nieuwe vloerbekleding. Plinten voorzien om te herbruiken konden niet herbruikt worden en werden vervangen door nieuwe plinten in linoleum. Deze aanvullende werken werden bij uitvoering vastgesteld.

De meerprijs voor deze aanvullende werken bedraagt 5.463,75 EUR exclusief btw.

Art. 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen :
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer :
  a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht :
  - wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
  - wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan