2016_CBS_02621 - Duurzame stad - Het uitwerken van een concept ter ondersteuning van de tertiaire sector en industrie met betrekking tot energie-efficiënte en duurzame energie in samenwerking met stakeholders - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Wijziging van opdracht wordt gevraagd op basis art. 37KB en art 151 KB van bestek GAC/2015/3221.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het college besliste op 18 september 2015 (jaarnummer 7750) om de opdracht 'Het uitwerken van een concept ter ondersteuning van de tertiaire sector en industrie met betrekking tot energie-efficiente en duurzame energie in samenwerking met stakeholders te gunnen aan de firma DNV Belgium nv tegen de som van 36.998,88EUR (inclusief btw) in 2015 en 35.365,17EUR (inclusief btw) in 2016. De uitbouw van een dergelijk concept, als ondersteuning voor een nieuw instrument, is een hoeksteen in het Antwerpse klimaatplan. Stad Antwerpen zette daartoe een specifiek cocreatief proces onder leiding van DNV in gang. Diverse stakeholders werken samen het verdienmodel uit. Dit mondt finaal uit in een business plan.  

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte deze wijziging opdracht 1 op.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Door de succesvolle respons van de stakeholders is er meer tijd dan oorspronkelijk ingeschat nodig voor bespreking en afstemming met alle geïnteresseerden. De rol van DNV hierbij is cruciaal vermits zij de stakeholders mee hebben geëngageerd, kennis hebben van het te valideren model en hoe we hiertoe zijn gekomen, en uiteindelijk de input moeten verwerken in het eindresultaat van deze opdracht: een uitgewerkt businessmodel voor een ondersteuningsinstrumentarium inzake energie-efficiëntie voor de tertiaire sector. We rekenen hiervoor 20 extra dagen. Alles wat extra over budget gaat wordt door DNV gedragen. DNV garandeert dat hiermee de opdracht tot een optimaal einde kan gebracht worden. De kosten voor de wijziging opdracht 1 bedragen 10.854,61EUR (inclusief btw).

Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.