Het college nam in zitting van 11 maart 2016 (jaarnummer 02056) kennis van de aanvraag om 'Tast Toe' en 'Antwerp Gin days' te organiseren op de Tunnelplaats, in de Zwedenstraat en op de gronden rond de Noorse Zeemanskerk van 1 tot en met 3 april 2016. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken. De opbouw start op donderdag 31 maart 2016 en de afbouw zal op maandag 4 april 2016 beëindigd zijn.
'Tast Toe' is een gratis foodtruck festival op en rond de Tunnelplaats. Met 'Tast Toe' wilt de organisator een culinair festijn organiseren dat toegankelijk is voor een zeer ruim publiek. Verschillende foodtrucks verzorgen voor de bezoekers allerlei lekkernijen. Dit wordt ondersteund met sfeervolle muziek en lekkere drankjes.
openingsuren 'Tast Toe':
De 'Antwerp Gin days' worden georganiseerd in de Noorse Zeemanskerk tijdens het foodtruck festival 'Tast Toe'. Tijdens de 'Antwerp Gin days' is het de bedoeling om de kleinere Belgische gins in de kijker te zetten met een proeverij en een beurs. Overdag kunnen bezoekers vanaf 18 jaar, na het betalen van 15,00 euro inkom, de beurs bezoeken en de 'gin tastings' bijwonen.
Vrijdag 1 april 2016 en zaterdag 2 april 2016 wordt er na de beurs telkens een after party gehouden voor 300 personen. Hiervoor werd gevraagd om het geluid te beperken tot 85 decibel. Zondag 3 april 2016 zal de award voor 'best gin' worden uitgereikt.
openingsuren 'Antwerp Gin days':
Het retributieregelement is voor deze evenementen van toepassing.
De adviezen die verder in het besluit zijn opgenomen, zijn van toepassing voor de aanvraag van 'Tast Toe'. Dit evenement gaat door op de openbare weg.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De initiatiefnemer houdt zich aan de basisnorm inzake geluid, wat past bij een culinair initiatief. Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid mag 1,5m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).
Het college keurt de effectieve organisatie van 'Tast Toe' en de 'Antwerp Gin days' zoals hierboven beschreven, op 1, 2 en 3 april 2016 in en rond de Noorse Zeemanskerk goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Ordernummer |
|
inning retributie: |
5.840,00 euro | budgetplaats: 531800000 budgetpositie: 7006010 functiegebied: 1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1600 |
1002121316 |