Besluit

2016_CBS_02558 - Organisatie en logistieke ondersteuning - 100 jarig bestaan Koninklijke Vereniging Der Baden-Powell Zeescouts van Antwerpen - 10 april 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 25/03/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het college nam in zitting van 19 februari 2016 (jaarnummer 01353) kennis van de aanvraag van Koninklijke Vereniging Der Baden-Powell Zeescouts van Antwerpen, Thonetlaan 165, 2050 Antwerpen voor de organisatie van de viering van hun honderdjarig bestaan op 10 april 2016.
Het evenement start om 10.00 uur met een optocht door Antwerpen, de organisatie verwacht zo'n 2.000 deelnemers. Zij verzamelen aan de Stadswaag en trekken van daar richting Grote Markt. Op de Grote Markt vindt er een korte plechtigheid plaats en worden 7 boten (waaronder een skarl, een giek, een longboat en een bahia) van de zeescouts tentoongesteld.
Na de passage op de Grote Markt wil men van rechteroever naar linkeroever oversteken, een gedeelte van de bezoekers zullen de oversteek maken met een Flandria-boot. De andere bezoekers zullen de verplaatsing maken via de voetgangerstunnel.

Het evenement eindigt op de groenzone aan de Kastanjedreef, 2050 Antwerpen, waar nog tal van activiteiten zullen plaatsvinden.
Er wordt onder andere een kabelbaan en springkasteel opgesteld.

De opbouw van het evenement start op zaterdag 10 april 2016 om 09.00 uur. De afbraak is voorzien tegen 17.00 uur.

De Koninklijke Vereniging Der Baden-Powell Zeescouts van Antwerpen vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning.

Argumentatie

Het is een samenlevingsversterkend evenement dat jongeren samenbrengt en bijdraagt tot onze open en diverse samenleving.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

SB feestcontainers Gunstig advies

Volksgezondheid Gunstig advies

Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het gaat om een optocht die muzikaal wordt ondersteund door een drumband. Hoofdstuk 6.7 van Vlarem is niet van toepassing op een dergelijk initiatief.

District Antwerpen Gunstig advies

Stadsreiniging Gunstig onder voorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de

locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.

Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
alle eventuele schade wordt vergoed;
bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.

De retributie per geleverde container bedraagt:

6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.

Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.

U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stadsbeheer.

Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.

Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.

Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.

De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.

Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het college van de stad Antwerpen

OS Evenementen Gunstig advies

Ruimtebeheer Gunstig onder voorwaarden

Met e-formulier 41343 verzocht de vzw Koninklijke Vereniging Der Baden Powell Zeescouts van Antwerpen vzw om op 10 april 2016 om haar 100-jarig bestaan te vieren op verschillende locaties in de stad.

De vereniging vraagt om die dag randactiviteiten te mogen organiseren op de ligwei aan de Kastanjedreef. De bedoeling is om er een springkasteel, tenten, een kabelbaan en toiletten te plaatsen.

De locatie ligwei aan de Kastanjedreef is een private stadsgrond en valt onder de bevoegdheid van stadsbeheer. Stadsbeheer geeft gunstig advies voor het evenement.

Het advies van de stedelijke groendienst is vereist vermits zij instaat voor het onderhoud van de groenzones.

Op deze locaties zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op deze locatie:

de ligwei aan de Kastanjedreef wordt tijdelijk ter beschikking gesteld in de staat waarin ze zich bevindt op 10 april 2016;
de terreinen worden ter beschikking gesteld, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is, voor de organisatie van het 100-jarig bestaan van de zeescouts, zoals beschreven in het e-formulier 41343;
beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar. Na afloop van het evenement dient het terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat te worden achtergelaten;
de gebruiker waarborgt een vrije doorgang van tenminste 4 meter breed en hoog voor de voertuigen van de hulp- en veiligheidsdiensten;
de stad neemt geen bewakingsplicht op zich, de gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking. Hij is alleen aansprakelijk, ter algehele ontlasting van de stad, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het terrein.

Specifieke voorwaarden in verband met de algemene aansprakelijkheid:

de gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen; hij gebruikt de bedoelde terreinen op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden;
de gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengen. De stad wijst alle verantwoordelijkheid af.

Toerisme Gunstig onder voorwaarden

Steenplein:

de organisator dient Flandria op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;
de beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken;
de toegang tot de parking Cruiseterminal moet ten allen tijde vrij blijven.

Grote Markt:

de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;
vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13;
geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat;
de exploitatie van toeristische rondritten op de Grote Markt mag niet gehinderd worden. Zij betalen immers een concessievergoeding voor hun standplaats (parcours: Suikerrui - Grote Markt – Kaasrui);
er dient steeds een vrije doorgang te zijn voor de toeristische rondritten. (touristram, paardenkoetsen, trolleybus) Deze rondritten worden doorgaans tot ongeveer 17.30 uur geëxploiteerd.

Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de viering van het honderdjarig bestaan van de Koninklijke Vereniging Der Baden-Powell Zeescouts van Antwerpen, zoals hierboven beschreven, op 10 april 2016 in Antwerpen goed. De organisatie dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/L/BOF	om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B601536

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.