2016_CBS_02569 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur Maxus Belgium - Goedkeuring

Met correctiebestelling 4005165104 wordt 11.434,20 EUR vastgelegd voor het betalen van factuur 5106363087.

De campagne vond plaats tijdens de looptijd van het raamcontract 4600004716, specifiek tussen 22 september 2015 en 5 oktober 2015.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Van 22 september 2015 tot en met 05 oktober 2015 liep via Maxus Belgium een campagne voor Marine Maintenaince World Expo. Dit is een internationaal evenement met exposanten en bezoekers uit de hele wereld, voor eigenaren en exploitanten van scheepswerven, mensen die verantwoordelijk zijn voor het specificeren van onderhoudstechnologie en -apparatuur bij onderhouds-/reparatieservicebedrijven en droogdokken, directeuren van exploitatiebedrijven, scheepsinspecteurs en vlootonderhoudmanagers bij scheepvaartbedrijven over de hele wereld, offshore-platformen en marinevloten. Dit is de enige beurs ter wereld waar je onderhoudstechnologieën, gereedschappen, reserveonderdelen, diensten en leveranciers voor schepen vindt.

De campagne gebeurde aan de hand van citydressing.

Citydressing is het plaatsen van herkennings- en welkomstpanelen op centrale plaatsen in de stad waar zowel de bezoekers als de bewoners geïnformeerd en verwelkomd worden. Het Centraal Station en het openbaar vervoer zijn hiervoor de meest neutrale en aangewezen domeinen. De stad heeft geopteerd om in het Centraal Station citydressing te voorzien voor de bezoekers die via deze weg de stad betreden.

Voor deze opdracht werd geen bestelbon opgemaakt en werd bijgevolg geen geld vastgelegd.

Met dit besluit wordt de vastlegging van het bedrag van de correctiebestelling bevestigd en kan de factuur alsnog betaald worden.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Correctiebestelling 4005165104

Met correctiebestelling 4005165104 wordt 11.434,20 EUR vastgelegd voor het betalen van factuur 5106363087.

Onder het contract voor Marine Maintenance werden er verschillende opdrachten doorgegeven aan Maxus.
Gezien de vele wijzigingen in dit hele proces (prijs, periode), werd vergeten aan te vragen om de bestelbon op te maken.