2016_CBS_02577 - Taxicheques - Betaling facturen voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot 22.000,00 EUR exclusief btw - Goedkeuring

In het budget van 2016 werd een krediet van 570.248,00 EUR voorzien op budgetplaats 5132000000, functiegebied 1HHM080701A00000. Er werden echter al facturen < 5.500,00 EUR betaald wat maakt dat er nu nog een budget van 537.012,04 EUR beschikbaar is.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De gemeenteraad keurde op 24 november 2008 (jaarnummers 2071 en 2072) de overeenkomst met de taximaatschappijen aangaande het gebruik van taxicheques goed voor respectievelijk personen met een handicap en 65-plussers.
De gemeenteraad keurde op 20 december 2010 (jaarnummer 1743) de aanpassing van het reglement taxicheques voor personen met een handicap goed.
De gemeenteraad keurde op 20 december 2010 (jaarnummer 1744) de aanpassing van het reglement taxicheques voor minder mobiele en tijdelijk minder mobiele 65-plussers goed.

Het college keurde op 10 januari 2014 (jaarnummer 246) de uitzondering op de richtlijnen voor het betalen van facturen boven het bedrag van 5.500,00 EUR en onder het bedrag van 22.000,00 EUR voor de uitbetaling van taxicheques voor personen met een handicap en voor taxicheques voor minder mobiele en tijdelijk minder mobiele 65-plussers goed.

De gemeenteraad besliste op 24 november 2015 (jaarnummer 644) het gecoördineerde reglement op taxicheques voor minder mobiele en tijdelijk minder mobiele 65-plussers en voor personen met een handicap, goed te keuren met ingang van 1 januari 2016.

Volgens artikel 9 van de overeenkomst met de taximaatschappijen (collegebesluit van 24 november 2008, jaarnummer 2072), moeten taximaatschappijen een afzonderlijke factuur voor taxicheques voor personen met een handicap en een afzonderlijke factuur voor taxicheques voor minder mobiele en tijdelijk minder mobiele 65-plussers maken. Beide facturen moeten in tweevoud opgemaakt worden, waarvan één origineel en één kopie. Deze facturen moeten bezorgd worden of aangetekend verzonden worden aan het college van burgemeester en schepenen, dienst financiën, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen.

De facturen worden uiterlijk op de vijftiende van de maand volgend op de maand waarop de facturen betrekking hebben en vergezeld van de originele taxicheques, bezorgd met vermelding van volgende gegevens:

• op welke soort taxicheques deze betrekking hebben;
• alle nummers van de taxicheques;
• het totaal aantal taxicheques;
• het bedrag dat de stad moet betalen, overeenkomstig artikel 11 van deze overeenkomst.

Elke taxicheque moet gedateerd zijn en duidelijk de naam van de taxibestuurder vermelden. De taximaatschappijen zijn verantwoordelijk voor het op tijd aanleveren van de taxicheques. Taxicheques verstuurd per post en die niet op tijd aankomen op de dienst financiën van de bedrijfseenheid samen leven worden niet uitbetaald.

Als de factuur en de bijgevoegde documenten volledig voldoet aan alle vereisten, zal de stad Antwerpen deze factuur binnen de wettelijk voorziene termijnen aan de taximaatschappijen uitbetalen. Wanneer de stad Antwerpen deze termijnen niet naleeft, betaalt de stad ambtshalve verwijlintresten.

De richtlijnen van de stad Antwerpen bepalen dat alle facturen of bestellingen boven het bedrag van 5.500,00 EUR moeten goedgekeurd worden door het college. Omdat een groot deel van de facturen van de taximaatschappijen meer bedragen dan 5.500,00 EUR, vragen wij het college een uitzondering toe te staan voor het betalen van deze facturen zonder voorafgaande collegebeslissing, omdat deze facturen kaderen in de overeenkomst zoals afgesloten tussen de stad Antwerpen en de verschillende taximaatschappijen.

De uitzonderingsmaatregel moet jaarlijks goedgekeurd worden door het college. Deze uitzondering wordt gevraagd voor het jaar 2016.

Dienstnota 'bestellen en betalen binnen de stad' van 26 februari 2016 bepaalt dat voor bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR de bestelbons moeten worden goedgekeurd door het college.