Terug

2016_CBS_02590 - Patrimonium stadsbeheer. Noordersingel 3, containerpark Borgerhout. Deelopdracht P07705 - Architectuuropdracht realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel. Projectdefinitie en overeenkomst. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/03/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02590 - Patrimonium stadsbeheer. Noordersingel 3, containerpark Borgerhout. Deelopdracht P07705 - Architectuuropdracht realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel. Projectdefinitie en overeenkomst. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_02590 - Patrimonium stadsbeheer. Noordersingel 3, containerpark Borgerhout. Deelopdracht P07705 - Architectuuropdracht realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel. Projectdefinitie en overeenkomst. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 97.175,00 EUR, inclusief btw, en zal verrekend worden als volgt:

  • 58.305,00 EUR inclusief btw (60% studieopdracht) op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende budget beschikbaar;
  • 38.870,00 EUR inclusief btw (40% studieopdracht) op het investeringsbudget 2017, mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
gunning om deel uit te maken van een pool van ontwerpers aan 15 geselecteerde kandidaten
college  10 april 2009   4952
goedkeuring:
  • keuze ontwerpers voor minicompetitie (deelopdracht PO/2009/5172/4)
  • projectdefinitie
  • containerpark Berchem als pilootproject
college 17 augustus 2009 11245
opening van 3 offertes van de geselecteerde kandidaten voor minicompetitie
  4 november 2009  
gunning overeenkomst na minicompetitie aan Huiswerk architecten bvba
college 29 december 2009 19004
goedkeuring:
  • bijakte bij de raamovereenkomst PO/2008/5125 en bij de op basis van deze raamovereenkomst tot stand gekomen overeenkomst voor deelopdracht PO/2009/5172/4 - containerparken
  • overdracht vastgelegde kredieten voor ereloon op naam van Huiswerk architecten naar Bovenbouw architecten bvba
college 3 februari 2012 1042
goedkeuring:
  • intrekking artikel 1 van collegebesluit van 3 februari 2012 met jaarnummer 1042
  • definitieve versie van de bijakte
 
college  9 maart 2012  2356 

In zitting van 29 december 2009 (jaarnummer 19004) keurde het college goed dat Huiswerk architecten bvba aangesteld werd als architect voor het ontwikkelen van een algemeen concept voor de realisatie van vijf antwerpse containerparken en voor het opmaken van een ontwerp voor het nieuw personeelsgebouw voor het containerpark Berchem op basis van het bestek PO/2008/5125, na het uitschrijven van een minicompetitie (deelopdracht PO/2009/5172/4).

Huiswerk architecten bvba werd in 2011 gesplitst in twee afzonderlijk architectenbureaus: Bovenbouw architecten bvba en Collectief Noord.

Hiervoor werd een bijakte opgemaakt waarin wordt overeengekomen dat alle rechten en plichten voortvloeiend uit voormelde overeenkomsten met de stad Antwerpen overgedragen worden van Huiswerk architecten bvba naar Bovenbouw architecten bvba. Deze laatste garandeert dat dezelfde waarborgen voor een goede uitvoering behouden worden.

Argumentatie

De vierde te realiseren opdracht onder deelopdracht PO/2009/5172/4 is het containerpark Borgerhout, aan de Noordersingel 3 in 2140 Borgerhout (deelopdracht P07705).

Deze omvat het ontwerpen en het opvolgen van de werken voor het bouwen van het personeelsgebouw, de luifel en de omgevingsaanleg. Het personeelsgebouw wordt gebouwd met ecologisch verantwoorde materialen en volgens de BEN standaard.

Specifieke aandacht wordt besteed aan de functionele en ruimtelijke inventiviteit, inzicht in de organisatie, materialisatie en visie inzake duurzaamheid.

De opdracht past binnen het algemeen concept voor containerparken dat deel uitmaakt van het bestek PO/2009/5172/4. De opdrachtformulering en het programma van eisen worden gespecifieerd in de projectdefinitie.

Voor wat betreft de uitvoering wordt deze opdracht onderverdeeld als volgt:

  • voortraject en voorafgaande onderzoeken;
  • opmaken van voorontwerp;
  • opmaken van bouwaanvraag;
  • opmaken van aanbestedingsdossier met volledig bestek, meetstaat, samenvattende opmetingstaat;
  • gedetailleerde raming, detailtekeningen, enzovoort;
  • nazicht van de offertes na aanbesteding;
  • controle op de uitvoering van de werken;
  • assistentie bij de aanvaarding en opmaken van de eindafrekening.

Het totale ereloon van de architectuuropdracht bedraagt 97.175,00 EUR, inclusief btw (8,45 % van 1.150.000 EUR, inclusief btw (raming van het project) en zal als volgt op investeringsbudget voorzien worden:

  • 2016: 60% studieopdracht: 58.305,00 EUR inclusief btw;
  • 2017: 40% studieopdracht: 38.870,00 EUR inclusief btw;

Juridische grond

In toepassing van artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0302 - Het volledige afvalproces is afgestemd op de grootstedelijke behoeften van de stad
1SWN030205 - De containerparken zijn gemoderniseerd en afgestemd op de wet- en regelgeving en behoeften van de klant
1SWN030205P07705 - Noordersingel 3_CP Borger

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de overeenkomst goed met Bovenbouw architecten bvba, Cadixstraat 39, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0839.561.328, op basis van raamovereenkomst PO/2008/5125 na minicompetitie PO/2009/5172/4, voor de realisatie van het containerpark Borgerhout, Noordersingel 3 (deelopdracht P07373). Deze omvat het ontwerpen en het opvolgen van de werken voor het bouwen van het personeelsgebouw, de luifel en de omgevingsaanleg.

Artikel 2

Het college keurt de projectdefinitie goed voor de realisatie van het containerpark Borgerhout, Noordersingel 3, 2140 Antwerpen.

Artikel 3

Het college keurt goed dat een bedrag van 97.175,00 EUR, voor ereloon, wordt vastgelegd op naam van Bovenbouw architecten bvba, Cadixstraat 39, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0839.561.328.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
ereloon opdracht (2016) 

realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel 
Noordersingel 3, containerpark Borgerhout
 
Bovenbouw architecten bvba
Cadixstraat 39, 2000 Antwerpen
 
ondernemingsnummer 0839.561.328
rekeningnummer BE18 0016 5207 1765
58.305,00 EUR, inlcusief btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030205P07705
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010309
budgetperiode: 1600
vast-actiefnummer: 221000001996
4005165190
(positie 10) 
ereloon opdracht (2017)

realisatie personeelsgebouw, omgevingswerken en luifel, Noordersingel 3, containerpark Borgerhout
 
Bovenbouw architecten bvba 
Cadixstraat 39, 2000 Antwerpen
 
ondernemingsnummer 0839.561.328
rekeningnummer BE18 0016 5207 1765
 
38.870,00 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030205P07705
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010309
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door het college, 
de gemeenteraad en de hogere overheid

vast-actiefnummer: 221000001996

4005165190
(positie 20) 

Bijlagen

  • P07705_CPBO_Modelovereenkomst_20160301.pdf
  • P07705_CPBO_projectdefinitie_20160311.pdf
  • P07705_CPBO_Ereloonberekening_20160301.pdf
  • P07705_CPBO_planning_20160301.pdf