Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van sportveldverlichting" werd open aanbesteding GAC/2015/3534 uitgeschreven. Op 11 februari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:
De offerte van de firma Cofely Fabricom nv werd onregelmatig bevonden.
De opdracht kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Claesen bvba.
In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor "Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van sportveldverlichting", op basis van bestek GAC/2015/3534, aan Claesen bvba, Benoit Jansensstraat 4 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer 0413.993.228.
Het college beslist aan de betrokken inschrijvers een wachttermijn van vijftien kalenderdagen toe te kennen, die ingaat de dag nadat het uittreksel uit de gemotiveerde gunningsbeslissing aan hen is verzonden, teneinde hun rechten door middel van een kortgedingprocedure te kunnen uitoefenen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van sportveldverlichting | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6103/220/221 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1600 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Met orderbons |