2016_CBS_02592 - Patrimonium cultuur. Louisalei 7, Hoboken. Cultuurcentrum Gravenhof - Losse materialen voor theatertechnieken. Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor het pluswerk bedraagt 2.444,20 EUR, 21% btw inbegrepen en kan verrekenend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In collegezitting van 2 oktober 2015 met jaarnummer 08151 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor de levering van losse materialen voor theatertechnieken in cultuurcentrum Gravenhof te Hoboken en cultuurcentrum De Schelde te Zandvliet aan de firma Servio nv, Brugsesteenweg 545, 8800 Roeselare met ondernemingsnummer 0417.744.554.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringstechnieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• voor de pluswerken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer;
• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen.

Door de aannemer Servio nv werd een prijsofferte ingediend als volgt:

Verrekening 1.01: meerprijs voor leveren stage4 praktikabels voor een bedrag van 2.020,00 EUR, exclusief btw.

Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een onvoorziene omstandigheid.

Na gunning blijkt dat het type praktikabel dat voorzien werd door de aannemer voor cultuurcentrum Hoboken niet meer geproduceerd wordt, maar dat dit vervangen gaat worden door een betere variant waarvan de productie opgestart wordt voorjaar 2016. Deze variant zou nog sterker, lichter en veiliger zijn. Alsook het opstellen zou sneller kunnen gebeuren. Het nieuwe type blijft compatibel met de vorige types en dus ook met de praktikabels die reeds aanwezig zijn in de huidige cultuurcentra. Het nieuwe type voldoet tevens aan het bestek.

De ingediende prijs is marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern studiebureau en stadsbeheer voor een bedrag van 2.020,00 EUR, exclusief btw.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.