De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De vzw Sint-Andries 2000 werd midden 1991 opgericht met het doel de kerk open te stellen voor het grote publiek en bij te dragen tot de zorg voor het onderhoud en de restauratie van het kunstpatrimonium. Sindsdien wordt onafgebroken geijverd om deze doelstellingen te verwezenlijken. Gevraagd wordt om de leden naar aanleiding van het 25-jarig jubileum te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 7 oktober 2016 om 17.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de leden van de vzw Sint-Andries 2000 naar aanleiding van het 25-jarig jubileum ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 7 oktober 2016 om 17.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt afgevaardigd.