2016_CBS_02467 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 22 januari 2016 (jaarnummer 420) keurde het college de aanvraag dienstreis goed van Tim De Mulder naar Quebec, Canada.

In het besluit werd een bedrag voorzien van 575,00 EUR (bestelbon nummer 4505051725) voor onvoorziene verbruikskosten.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd was niet toereikend. Het uiteindelijke totaal van de verbruikskosten liep op tot 708,59 EUR:

Ontbijt was niet mee voorzien in de boeking van het verblijf. Dit werd niet voorzien in de originele vraag voor verbruiksvergoeding. Voor het diner werd een beurtrol voorzien tussen de verschillende deelnemers waardoor voor Tim De Mulder het werkelijke bedrag hoger lag dan het voorziene bedrag.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging. Voor het verschil van 133,59 EUR werd een correctiebon (nummer 4505054832) opgemaakt door de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.