De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Antwerpse vereniging 'Ronde Tafel Antwerpen 2' (serviceclub voor mannen tot 40 jaar) organiseert tijdens het Hemelvaartweekend van 5 tot 8 mei 2016 de internationale Portsmeeting van Europese Ronde Tafels. Het zal de 58ste editie zijn. De Portsmeeting kent als leden 10 tafels uit 6 landen. Elk jaar komen ze in één van de steden samen. Gevraagd wordt om de buitenlandse gasten te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 7 mei 2016 om 14.00 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de leden van de Ronde Tafel Antwerpen 2 samen met hun buitenlandse gasten ontvangen worden in het stadhuis op zaterdag 7 mei 2016 om 14.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt afgevaardigd.