Terug

2016_CBS_02583 - Hoboken. Hoofdfrontweg/Schansstraat - Nieuwe jeugdconcessieovereenkomst - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 25/03/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02583 - Hoboken. Hoofdfrontweg/Schansstraat - Nieuwe jeugdconcessieovereenkomst - Bekrachtiging 2016_CBS_02583 - Hoboken. Hoofdfrontweg/Schansstraat - Nieuwe jeugdconcessieovereenkomst - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Met ingang van 1 maart 2016 de concessievergoeding verder aan te rekenen aan fv Rode Valken Hoboken.

Vanaf januari 2016 worden de (eenmalige) facturen voor de afdeling vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer vanuit het programma Planon automatisch gegenereerd naar SAP. Bijgevolg kunnen er geen ordernummers op voorhand gemeld worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Met ingang van 1 maart 2007 werd met fv Rode Valken Hoboken, een concessieovereenkomst afgesloten. Deze overeenkomst eindigde op 29 februari 2016. Het voorwerp van de concessie bestond uit lokaal 5 en de tunnel van het fronton op de site fort VIII gelegen te 2660 Hoboken, Schansstraat z/n en gekend op het kadaster onder Antwerpen, 37e afdeling, sectie C, perceelnummer 0691 X/deel met een oppervlakte van 150m². De tunnel mag enkel gebruikt worden als nooduitgang.

De gemeenteraad keurde in zitting van 15 december 2008 (jaarnummer 2152) de concessievoorwaarden voor jeugdverenigingen en jeugdorganisaties goed.

De laatst aangerekende vergoeding voor de periode 1 maart 2015 – 29 februari 2016 bedroeg 115,36 EUR. Er is geen betalingsachterstal.
 
Fv Rode Valken Hoboken vraagt om een verlenging van de concessieovereenkomst.

Argumentatie

Aangezien het hier over een jeugdvereniging gaat die nog steeds erkend is, is het advies van de jeugddienst positief om de overeenkomst te verlengen.

Fv Rode Valken heeft 133 leden waarvan 100 Antwerpse leden. Het lidgeld is gratis.
De vereniging ontving 2.060,00 EUR aan werkingssubsidies in 2015.

Ook vanuit kabinet jeugd wordt een positief advies gegeven op de verlenging van de overeenkomst.

Vermits de oude overeenkomst met fv Rode Valken Hoboken werd afgesloten op 1 maart 2007 - nog voor het nieuwe concessiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 15 december 2008 (jaarnummer 2152) - zal een nieuwe concessieovereenkomst ter ondertekening worden aangeboden aan de vereniging. 

Juridische grond

Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Adviezen

Managementteam Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de nieuwe concessieovereenkomst met fv Rode Valken Hoboken, voor de infrastructuur gelegen te Hoboken, Hoofdfrontweg/Schansstraat, met ingang van 1 maart 2016 voor een periode van 9 jaar.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Jaarlijkse vergoeding aanrekenen vanaf 1 maart 2016 aan fv Rode Valken Hoboken, Zorgvlietstraat 21, 2660 Hoboken (ondernemingsnummer BE 0864.534.769)  115,36 EUR, te indexeren budgetplaats:5325000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:n.v.t.
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1600-2500
n.v.t.