De benodigde budgetten werden voorzien bij de budgetopmaak 2016.
Van 11 tot en met 18 oktober 2014 organiseerde de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties een handelsmissie naar Shanghai en Singapore, samen met het Gemeentelijk Havenbedrijf en Antwerp World Diamond Centre (AWDC), en met de steun van de federale diplomatie en Flanders Investment & Trade.
In zitting van 21 augustus 2015 (jaarnummer 06906) nam het college van de stad Antwerpen kennis van de evaluatierapporten van deze missie en besloot het om jaarlijks een soortgelijke internationale missie te organiseren. Het college besloot in dezelfde zitting meer specifiek eind 2016 opnieuw een missie naar Shanghai te ondernemen en gaf Bestuurszaken/Externe Relaties de opdracht de organisatie hiervan voor te bereiden.
Het college definieerde het begrip 'missie van de burgemeester en/of schepenen' als een officieel bezoek van het stadsbestuur aan één of meerdere bestemmingen, waarbij getracht wordt een uitgebreide externe delegatie te laten meereizen. Hierbij dienen steeds de kansen voor alle beleidsdomeinen te worden onderzocht en dient rekening gehouden te worden met de belangen van de relevante stakeholders en partners.
Voor het onderhouden van de bestuurlijke relaties met de partnerstad Shanghai is het belangrijk dat het bezoek in 2014 een terugkerend karakter krijgt. Ook de burgemeester van Rotterdam reist bijvoorbeeld tweejaarlijks naar Shanghai vanwege dezelfde reden. Bovendien doet er zich een interessante kans voor in december 2016, namelijk een concerttour van deFilharmonie doorheen China waarbij ook Shanghai op het programma staat.
Seoul in Zuid-Korea is voor de Antwerpse diamantsector een nieuwe markt met veel groeipotentieel. Vanuit het standpunt van het Havenbedrijf is de regio belangrijk voor containerrederijen. Een bezoek met een stedelijke handelsmissie kan de relaties versterken en Antwerpen verder positioneren als Europees havencentrum.
Zowel het Havenbedrijf als AWDC beloven zich organisatorisch en financieel te engageren voor een nieuwe missie die zal plaatsvinden in de periode van 11 tot 18 december 2016.
Het college keurt principieel goed te starten met de voorbereidingen van de handelsmissie naar Shanghai & Seoul die plaats zal vinden in de periode van 11 tot 18 december 2016.