Besluit

2016_CBS_02585 - Deurne. Sportsite Ruggeveld. Ruggeveldlaan - Nieuwe sportconcessieovereenkomst. - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen

vr 25/03/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Met ingang van 15 maart 2016 een jaarlijkse, indexeerbare vergoeding aanrekenen van 1.856,23 EUR aan vzw Antwerp Athletics.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Met ingang van 15 maart 2014 werd een concessieovereenkomst afgesloten met vzw Antwerp Athletics voor de kantine gelegen op het sportpark Ruggeveld, Ruggeveldlaan z/n te Deurne, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 31e afdeling, sectie B, perceelnummer 166 D/deel, met een oppervlakte van circa 420m².
Vzw Antwerp Athletics kreeg de cafetaria in concessie ten behoeve van de werking van de club.

De concessie werd toegestaan voor een termijn van 1 jaar. Na positieve evaluatie werd de overeenkomst voor dezelfde periode verlengd. De concessie liep af per 14 maart 2016. De cafetaria bestaat uit een inkom, gelagzaal, sanitair, kleedkamers/douches (in gebruik door de club als berging), keuken, EHBO-lokaal en een technische ruimte. Er is mogelijkheid tot het plaatsen van een terras.
De jaarlijkse sportconcessievergoeding met ingang van 15 maart 2014 bedraagt 1.824,00 euro, jaarlijks indexeerbaar. Er is geen betalingsachterstal.

De gemeenteraad keurde in zitting van 20 december 2010 (jaarnummer 1755) (besluit kan niet gekoppeld worden) de actualisering van de voorwaarden voor sportconcessies goed.

Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties goed. Conform deze basisafspraken neemt de stad Antwerpen de concessieovereenkomst met vzw Antwerp Athletics over van AG VESPA.

Vzw Antwerp Athletics vraagt een vernieuwing van de overeenkomst voor een periode van 9 jaar.

Argumentatie

Na overleg met vzw Antwerp Athletics adviseert de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie gunstig op de vraag voor de vernieuwing van de overeenkomst, onder de volgende voorwaarden:

de overeenkomst wordt afgesloten met ingang van 15 maart 2016 voor een periode van 9 jaar;
de jaarlijkse vergoeding bedraagt 1.856,23 euro, jaarlijks indexeerbaar;
het voorwerp van de overeenkomst bestaat uit een cafetaria bestaande uit een inkom, gelagzaal, sanitair, kleedkamers/douches (momenteel in gebruik als berging), keuken, EHBO-lokaal en een technische ruimte. Er is mogelijkheid tot het plaatsen van een terras;
de kleedkamers van het nabij gelegen gebouw (op het plan in bijlage aangeduid met een pijl) zullen op termijn worden afgebroken. Na deze afbraak zullen de kleedkamers/douches, in concessie gegeven aan vzw Antwerp Athletics en in gebruik als berging, uit de concessieovereenkomst worden gelicht. De dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie zal dan tijdelijk een container ter beschikking stellen van de vzw die dan als berging kan worden gebruikt. De kost voor deze container wordt geraamd op maximum 2.600,00 euro per jaar. Deze kost is voor de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie.
de container wordt geplaatst in september 2016 en zal ern vermoedelijke 1 jaar staan;
van zodra de kleedkamers van de voetbal terug heropgebouwd zijn, krijgt vzw Antwerp Athletics de kleedkamers/douches terug in concessie.

Juridische grond

Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Adviezen

Managementteam Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de nieuwe concessieovereenkomst met vzw Antwerp Athletics voor de infrastructuur gelegen te Deurne, Sportpark Ruggeveld, Ruggeveldlaan +484. De concessie gaat in op 15 maart 2016 om te eindigen op 14 maart 2025.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Vanaf 15 maart 2016 jaarlijkse vergoeding aanrekenen aan vzw Antwerp Athletics, Ruggeveldlaan 480, 2100 Deurne (ondernemingsnummer BE 0479 671 433)	1.856,23 EUR, jaarlijks indexeerbaar	budgetplaats: 5325000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: n.v.t. fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600-2500	n.v.t.

Bijlagen

Ruggeveldlaan_Antwerp_Athletics_CON_20160315.pdf