De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het Instituut voor Gerechtelijke Opleiding (IGO) organiseert in het Seminarie Centrum Elzenveld van maandag 11 tot en met donderdag 14 april 2016 de Europese opleiding ‘New paths for a better cooperation between judiciary and police in the field of fight against drug trafficking - exchange of best practices’. Dit gebeurt in samenwerking met diverse partners (Federale Politie België, Nationale Politie Nederland, European Judicial Training Network (EJTN), Ecole nationale de la magistrature (ENM) Frankrijk, ministerie van Justitie van Luxemburg) en met de financiële steun van de Europese Commissie. Er zullen ongeveer 90 deelnemers uit verschillende lidstaten van de Europese Unie aanwezig zijn. Gevraagd wordt om de deelnemers een korte uiteenzeting te geven in het stadhuis gevolgd door een receptie op dinsdag 12 april 2016 om 18.45 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan de Europese opleiding rond drugsbestrijding een uiteenzetting krijgen in het stadhuis gevolgd door een receptie op dinsdag 12 april 2016 om 18.45 uur.
Het college keurt goed dat een afvaardiging van de directie regio- en fenomeenpolitie wordt afgevaardigd.