In deze fase zijn er nog geen financiële gevolgen verbonden aan de indiening. Indien de subsidieaanvraag wordt goedgekeurd, zullen de ontvangsten en exploitatie-uitgaven die met dit project gepaard gaan, met behulp van een subsidiefiche in het meerjarenbudget worden ingeschreven. Wanneer voldoende informatie is gekend, zal dit mee opgenomen worden bij budgetopmaak 2017.
De stad Antwerpen staat voor een enorme uitdaging op het vlak van onderwijscapaciteit. Volgens de nieuwste prognoses zal tegen 2020 een equivalent van 39 scholen aan extra capaciteit moeten worden voorzien (collegebesluit met jaarnummer 1301 van 19 februari 2016). De stad neemt actief deel aan de Eurocities werkgroep Onderwijs. Daaruit blijkt dat deze problematiek ook in heel wat andere Europese steden leeft.
Erasmus+ is het Europees subsidieprogramma voor onderwijs, jeugd en sport. Jaarlijks publiceert de Europese Commissie projectoproepen binnen de verschillende sleutelacties van het programma. Voor sleutelactie 2: 'Samenwerking voor innovatie en de uitwisseling van goede praktijken' staat momenteel een projectoproep open. De projectoproep is gericht op het stimuleren van diverse types partnerschappen binnen de verschillende takken van het onderwijs.
De stad wil binnen deze subsidie-oproep als coördinator een projectvoorstel indienen met de titel: 'Future Proof Schoolbuildings with EIP support'. Doelstellingen van het project zijn:
Partners in het project zijn het Vlaamse samenwerkingsplatform Scholenbouwformule, de stad Birmingham (Verenigd Koninkrijk) en het designbureau Rosan Bosch Studio (Denemarken).
De nagestreefde doelstelling van onderwijsbeleid stelt dat de capaciteitsuitdagingen aangepakt worden door gegevensverzameling en analyse, afspraken en afstemming met alle partners en het uitwerken van (vernieuwende) oplossingen. Met dit project willen we ons laten inspireren en zowel binnen Vlaanderen als in Europa partnerschappen aangaan.
Al de deelnemers aan de beheerstructuur onderwijsinfrastructuur uit de betrokken stedelijke bedrijfseenheden stadsontwikkeling, stadsbeheer, financiën, strategische coördinatie, cultuur, sport, jeugd en onderwijs en AG Vespa zullen mee kunnen leren uit of bijdragen aan deze uitwisseling. De uitwisselingsmomenten zullen relevant zijn voor de stad omdat:
Voor de stad zal deelname aan het project enerzijds een uitgewerkt eisenprogramma voor toekomstbestendige scholen opleveren. Daarnaast zal het leiden tot aanbevelingen voor schoolbesturen, steden en het Europese beleidsniveau.
In het project zullen vier projectmeetings georganiseerd worden waarin via de methodiek van Critical Friend Reviews (peer review) wordt gewerkt. Elke partner betrekt telkens tussen de twee en de vijf deelnemers met een uiteenlopende achtergrond. Daarnaast worden twee thematische conferenties georganiseerd in Birmingham en Antwerpen waar de andere partners tussen de twee en de vijf deelnemers op afvaardigen. Lokaal worden 60 deelnemers voorzien.
Een projectbudget zal nog uitgewerkt worden. Deze subsidielijn werkt met vaste bedragen:
De financiering vanuit Erasmus+ bedraagt 100%. Er dient dus geen cofinanciering te worden voorzien. Indien het project wordt goedgekeurd, zal het lopen van 1 september 2016 tot 31 december 2018.
De dienst strategische coördinatie/fondsen ondersteunt de aanvraagprocedure door het opstellen van de nodige besluiten
en de ondertekening van de nodige documenten voor te bereiden. Bij goedkeuring van de
projectvoorstellen zal de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/onderwijsbeleid instaan voor de inhoudelijke opvolging van de dossiers.
Om subsidiëring te bekomen, is het nodig dat de stad een aanvraag indient bij het nationaal agentschap voor Erasmus+ (EPOS vzw). Een aanvraag bestaat steeds uit een aanvraagformulier dat ondertekend wordt aan de hand van een verklaring op eer. Als bijlage dient bovendien een mandaat van elke partner te worden gevoegd. Het mandaat geeft de coördinator het recht om vervolgens namens het volledige partnerschap een subsidieovereenkomst af te sluiten met het nationaal agentschap.
Als bijlagen bij dit besluit zijn de documenten gevoegd die ondertekend moeten worden om de
aanvraag te kunnen indienen. Het gaat om:
Het college keurt de deelname aan het Erasmus + project Future Proof Schoolbuildings with EIP support goed en ondertekent daartoe de verklaring op eer en de partnermandaten.