Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Op 6 september 2016 diende het Winkelcentrum Deurne-Zuid een aanvraag voor een toelage in op basis van het reglement voor evenementen in winkelstraten.
Op zaterdag 24 september 2016 organiseert het Winkelcentrum Deurne-Zuid de activiteit Dag van de Klant. De activiteit zal doorgaan op de parking Elite aan de Herentalsebaan in Deurne.
Het winkelcentrum Deurne-Zuid wil enerzijds klanten lokken naar het winkelcentrum en anderzijds de Herentalsebaan in Deurne promoten.
Tijdens de activiteit wordt aan alle klanten van het winkelcentrum een lunch aangeboden, wordt elk uur van 8.00 uur tot 13.00 uur een cheque van 200,00 EUR verloot die dezelfde dag nog in het winkelcentrum moet opgekocht worden, versieren de handelaars hun winkels en geven de klanten cadeautjes.
Er worden ongeveer 250 personen verwacht.
Het districtsbestuur zet in op lokale middenstand en wenst handelaarsverenigingen te ondersteunen op basis van het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten.
De gevraagde toelage door winkelcentrum Deurne-Zuid bij het district voor dit evenement bedraagt 3.830,00 EUR. De totale uitgaven worden begroot op 4.330,00 EUR en er worden 500,00 EUR aan inkomsten verwacht. Conform artikel 16 van het reglement bedraagt het bedrag van de toelage maximum 50% van de aangetoonde kosten. De toegekende toelage bedraagt bijgevolg 1.915,00 EUR.
Het districtscollege keurt de toelage ten bedrage van 1.915,00 EUR aan het Winkelcentrum Deurne-Zuid goed.
Het districtscollege vraagt uitdrukkelijk om op alle dragers het logo van het district te vermelden.
Na de ondertekening van het contract wordt 60% onmiddellijk uitbetaald. De overige 40% wordt uitbetaald na realisatie en ontvangst van het evenementenverslag en de vereiste bewijsstukken. De aanvrager dient binnen twee maanden na het evenement zowel een inhoudelijk als een financieel verslag in. Indien de bewijsstukken niet voldoen, kan een reeds uitbetaalde toelage (deels) worden teruggevorderd.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Winkelcentrum Deurne-Zuid |
1.915,00 EUR | budgetplaats:5044500000 budgetpositie:649800 functiegebied: 1SDE050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1DE050710 budgetperiode: 1600 |
4505060849 |