De vereniging krijgt meteen 60% van het subsidiebedrag uitbetaald. Het volledige saldo wordt overgemaakt na het indienen van een projectverslag met financiële afrekening aan de administratie die de controle op de aanwending van de toelage uitoefent.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
De aangepaste reglementen voor de project- en werkingssubsidies werden op 18 december 2014 (jaarnummer 130) goedgekeurd door de districtsraad en traden in werking op 1 januari 2015.
Het reglement voor projectsubsidies geeft de verenigingen de kans om het district sneller om structurele financiële ondersteuning te vragen. Hierdoor moeten zij niet elk jaar opnieuw een dossier indienen en weten ze op voorhand over welk bedrag ze kunnen beschikken. Dat biedt de verenigingen perspectieven en de kans om hun project uit te bouwen. Voor het district betekent dit dat de projecten nominatief opgenomen worden.
Voor 2016 worden in totaal drie projecten nominatief opgenomen in het budget van jeugd en goedgekeurd door de districtsraad op 17 maart 2016 (jaarnummer 24).
De uitbetaling van het toegekend subsidiebedrag gebeurt in twee fases. De vereniging krijgt voor het project 60% van het bedrag uitbetaald. Het volledige saldo wordt overgemaakt na ontvangst van de nodige stavingsstukken.
Voor het 3de en 4de kwartaal van 2016 krijgen volgende projecten een nominatieve toelage:
Scouts 43 St Rumoldus - Nightmare before christmas
Nightmare before christmas is een feest georganiseerd door de Givers van de scouts Rumoldus. Op deze manier leren de jongeren verantwoordelijkheid nemen. Voor de veiligheid wordt er security ingehuurd. Vanwege het succes vorig jaar willen de scouts dit jaar een extra tent huren wat voor de vereniging een extra financieel risico is. Het feest vindt plaats op 23 december 2016.
Scouts Bernadette - Bernie is Burning
Bernie is Burning is een feest van de scouts Bernadette. De jonge vrijwilligers van de scouts organiseren zelf het feest. De jongeren leren zelf verantwoordelijkheid nemen. Dit jaar combineren ze het feest met optredens. Voor de veiligheid moeten ze dure extra security inhuren. Bernie is Burning vindt plaats op 30 september 2016.
Wet op de toelagen
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983). Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het districtscollege keurt goed dat een structurele toelage van 1.500,00 euro aan Scouts 43ste Rumoldus wordt gegeven. De nodige bewijsstukken, zoals facturen en onkostennota's, die de betoelaging rechtvaardigen moeten binnen een termijn van twee maanden na het evenement aan de districtsadministratie worden voorgelegd.
Het districtscollege keurt goed dat een structurele toelage van 1.200,00 euro aan scouts Bernadette wordt gegeven. De nodige bewijsstukken, zoals facturen en onkostennota's, die de betoelaging rechtvaardigen moeten binnen een termijn van twee maanden na het evenement aan de districtsadministratie worden voorgelegd.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Scouts 43ste Sint Rumoldus, August Van de Wielelei 218, 2100 Deurne. Ondernemingsnummer: 0011.930.901 IBAN: BE64 9791 6588 4452 |
1.500,00 euro | budgetplaats: 5041000000 budgetpositie: 649500 functiegebied: 1SDE 050502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1DE050750 budgetperiode: 1600 |
4505060824 |
|
Scouts Bernadette Deurne, |
1.200,00 euro | budgetplaats: 5041000000 budgetpositie: 649500 functiegebied: 1SDE 050502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1DE050750 budgetperiode: 1600 |
4505060826 |