Terug

2016_DCEK_00023 - District Ekeren. Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en Patronaatstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/09/06040 - Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 19/01/2016 - 14:30 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2016_DCEK_00023 - District Ekeren. Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en Patronaatstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/09/06040 - Eindafrekening - Goedkeuring 2016_DCEK_00023 - District Ekeren. Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en Patronaatstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/09/06040 - Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen (in EUR) vastgelegd:

bestelbon omschrijving budget restbudget
ten laste van district Ekeren
CS1127359 gunning  624.925,00  43.317,84
ten laste van de stad
CS1128123 gunning 37.291,41 0,00
4005032400 wijziging opdracht 1 254.490,82  2.346,77
4005049060  vastlegging krediet 970,57  0,01

De bonnen zijn afgesloten.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF). Op basis van de goedgekeurde eindafrekeningen (deelopdrachten) betaalt het district, via een dotatie, 50% van de gemaakte kosten aan het stadsbestuur.

Financiële verdeling

eindafrekening  
DOF 
te splitsen bedrag 38.014,50 EUR
ten laste van de stad 50% 19.007,25 EUR
ten laste van het district 50% 19.007,25 EUR
ten laste van het district Ekeren betaald door stad 247,47 EUR
totaal ten laste van het district Ekeren 19.254,72 EUR
bestelbon 4205014240 voorschot districtsaandeel 19.130,99 EUR
saldo ten laste van het district Ekeren -123,73 EUR

Op 18 december 2013 (jaarnummer 565) keurde het districtscollege van Ekeren de voorschotten districtsaandelen goed. Voor de Oorderseweg, Frans Lenaertstraat, Patronaatstraat werd bestelbon 4205014240 opgemaakt voor een bedrag van 19.130,99 EUR.
Op basis van de eindafrekening heeft het district Ekeren 123,73 EUR te weinig betaald. Het districtscollege van Ekeren zal hiervoor een bestelbon opmaken na budgetwijziging 2016.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en Patronaatstraat, zijn lokale straten.
Het college is bevoegd voor bovenlokale budgetten.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
gunning
bestek SW/OD/06040
goedkeuring college 3 december 2010 14899 
goedkeuring districtscollege Ekeren 7 december 2010 5123 
gunningsbrief verzonden 7 maart 2011  
voorschotten districtsaandeel goedkeuring districtscollege Ekeren 18 december 2013 565
Wijziging opdracht (WO), exclusief btw

WO 1 ten laste van:
- stad Antwerpen, 191.202,72 EUR 

goedkeuring college

goedkeuring districtscolege Ekeren

1 juni 2012

5 juni 2012

5680

2283

WO 2 ten laste van:
- district Ekeren, 12.628,29 EUR
- rio-link 61.826,80 EUR
goedkeuring districtscollege Ekeren 10 juli 2013  325

Op 3 december 2011 (jaarnummer 14899) gunde het college en op 7 december 2011 (jaarnummer 5123) het districtscollege van Ekeren de riolerings- en bestratingswerken in de Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en Patronaatstraat, district Ekeren, aan de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557) tegen de som van 1.039.834,21 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek SW/OD/09/06040.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.

omschrijving district Ekeren stad Antwerpen
parking zwembad
DOF Riolink totaal
inschrijvingsprijs 469.515,40 0,00 28.017,59 542.301,22 1.039.834,21
werken in meer 68.495,44 200.371,15 5.685,53 117.825,63 392.377,75
werken in min -66.253,21 0.00 -3.186,07 -79.349,33 -148.788,61
prijsherziening 13.664,29 8.009,51 895,91 16.067,08 38.636,79
rectificatie 49,05 2,86 3,96 219,89 275,76
afrondingsfout eenheidsprijzen 0,00 0,00 0,01 0,00 0,01
totaal 485.470,97 208.383,52 31.416,93 597.064,49 1.322.335,91
21% btw 101.948,90 43.760,54 6.597,56 125.383,54  277.690,54
afrondingsfout btw 0,02 -0,01 0,01 -0,01 0,01
algemeen totaal 587.419,89 252.144,05 38.014,50 722.448,02  1.600.026,46

 

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050302 - De (her)aanleg van bovenlokale en lokale straten en pleinen versterkt buurten en wijken
1 - Woonstad
1SEK03 - Ekeren is een meerkernig groen district waar wonen, economische functies en publieke voorzieningen gevarieerd, nabij en bereikbaar zijn op maat van de Ekerenaar
1SEK0302 - Een kwaliteitsvol publiek domein is gerealiseerd door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
1SEK030201 - Het publiek domein is goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 1.600.026,46 EUR, goed voor de riolerings- en bestratingswerken in de Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en Patronaatstraat, district Ekeren, uitgevoerd door de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), op basis van het bestek SW/OD/09/06040.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon

Oorderseweg/Frans Lenaertsstraat/Patronaatstraat

Bestek SW/OD/09/06040

Riolerings- en bestratingswerken

districtsontwikkelingsfonds

aandeel district Ekeren
dotatiecode
123,73 EUR

budgetplaats:5052500000
budgetpositie:664410
functiegebied:1SEK030201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1EK010610
budgetperiode:1600
na goedkeuring budgetwijziging 2016 door districtscollege, disrictsraad en nazicht hoger overheid 

volgt later

aandeel stad
ontvangstcode
123,73 EUR

budgetplaats:5150500000
budgetpositie:150
functiegebied:1SWN050302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1600

 

Bijlagen

  • 20150723_eindafrekening_06040_DCEK.pdf
  • 20150723_eindafrekening_06040_Stad_Parking.pdf
  • 20150723_eindafrekening_06040_DOF.pdf
  • 20150723_eindafrekening_06040_riolink.pdf
  • 20150723_eindafrekening_06040_samenvatting.pdf